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上海威才企業管理咨詢有限公司
當前全球經濟呈現高度不確定性,地緣政治沖突、供應鏈重構、技術顛覆性創新等多重變量交織。后疫情時代,企業普遍面臨市場需求波動加劇、成本剛性上漲與利潤空間壓縮的三重壓力,傳統粗放式管理模式已難以應對 “微利時代” 的生存挑戰。與此同時,政策端對 ESG(環境、社會、治理)和數字化轉型的要求日益嚴格,迫使企業必須構建敏捷響應的預算與成本管控體系。
近年來,企業面臨的市場競爭日益激烈,降本增效成為企業生存與發展的關鍵。全面預算管理作為企業優化資源配置、提升管理效率的重要手段,逐漸成為企業管理的核心內容。與此同時,AI 技術的快速發展,如機器學習、自然語言處理、數據分析等,正在深刻改變企業的運營模式。
本課程旨在幫助學員深入理解全面預算管理與成本控制的核心理論,掌握 AI 技術在預算編制、執行、分析及成本控制中的應用方法和技巧。通過學習,學員能夠運用 AI 工具優化企業預算管理流程,提升成本預測與控制能力,最終實現企業資源的高效配置和經濟效益的最大化。
● 專業知識技能提升:深入理解全面預算管理和成本控制理論,掌握從預算編制到執行考核、成本核算到優化的全流程要點。熟練運用AI技術進行數據處理、預測分析、風險預警和決策支持,增強專業能力
● 解決問題能力增強:結合豐富案例和實戰演練,學會分析并解決企業預算和成本管理中的常見問題等。針對原材料漲價、市場需求變化等情況,能運用所學制定有效應對方案,提升解決復雜問題的能力
● 推動企業管理變革:推動企業管理升級,引入AI技術優化預算和成本管理流程,實現降本增效。促進部門間協作溝通,打破數據壁壘,構建高效管理體系,提升企業整體運營效率
● 適應行業發展趨勢:把握行業最新趨勢,了解AI與預算、成本管理融合的前沿應用。為企業發展提供前瞻性思路,助力企業在激烈的市場競爭中保持優勢,實現可持續發展
第一部分:全面預算管理與AI賦能
第一講:全面預算管理基礎與戰略銜接
一、全面預算管理概述
1. 定義與核心價值
1)預算的本質:資源分配工具、戰略落地抓手
2)預算管理的4大核心特征:全員參與、全業務覆蓋、全過程控制、全周期優化
2. 預算管理的痛點與挑戰
1)傳統預算編制的低效問題:表格依賴、跨部門協同難、數據滯后
2)預算執行中的“見好就收”與“破罐破摔”現象
3. 預算管理的三大認知誤區與破局
1)誤區:算賬工具/財務部門職責/靜態管控
2)破局:戰略翻譯器/業財協同中樞/AI動態引擎
二、預算與企業戰略的聯動
1. 戰略分解為預算的邏輯
互動:某科技公司如何將五年戰略拆解為年度預算
2. 預算編制的三大導向
1)目標導向:三級遞進目標設計
2)資源導向:人力、資金、物資的優先級分配
3)風險導向:黑天鵝事件的應急預算處理
三、AI在預算管理中的初步應用
1. AI+時代預算管理的四大變革
1)數據驅動:從經驗預測到機器學習預測
2)實時反饋:物聯網+RPA構建動態預算看板
3)智能預警:異常支出自動識別與風險攔截
4)場景模擬:數字孿生技術支撐多版本預算推演
2. AI如何優化預算編制
1)智能數據整合:自動抓取銷售預測、市場趨勢數據
2)動態預算模型:基于歷史數據的機器學習預測
互動案例:AI輔助預算編制
場景:某零售企業通過AI預測季節性需求,調整庫存預算
第二講:預算編制方法與AI工具落地
一、預算編制的核心方法
1. 傳統方法與局限
1)固定預算vs彈性預算
2)零基預算vs增量預算
2. AI驅動的預算編制創新
1)動態滾動預算
——基于實時數據的季度滾動調整
2)場景化預算模擬
——多種假設條件下的預算方案對比
二、預算編制的實戰演練
模擬訓練:AI輔助編制經營預算
步驟1:輸入銷售預測、成本結構等數據
步驟2:AI生成多版本預算草案
互動問答:AI能否完全替代人工?
討論:AI在預算中的“輔助決策”與“決策替代”邊界
第三講:預算執行與AI監控
一、預算執行的關鍵控制點
1. 執行中的常見問題
1)數據滯后與信息孤島:跨部門協同低效
2)執行剛性與靈活性失衡:應對變化能力不足
3)異常行為識別滯后:風險預警能力薄弱
4)預算調整機制僵化:觸發條件模糊與流程低效
5)戰略目標與執行脫節:預算成為 “數字游戲”
6)績效掛鉤不合理:考核導向偏離價值創造
案例:某上市公司因預算外投資導致現金流危機
2. AI如何提升執行透明度
1)實時預算追蹤儀表盤:可視化展示實際vs預算差異
2)自動化預警機制:超支、延遲等異常情況的即時通知
場景模擬:學員設置預警規則
二、執行偏差分析體系
1. 多維度差異分析
1)時間維度(月度/季度環比)
2)空間維度(分公司/產品線)
3)動因維度(量差/價差)
2. AI 歸因模型:通過決策樹算法定位銷售費用超支的關鍵因素
3. 預警響應機制:三級預警對應的處理流程
業務部門自查→跨部門會審→管理層決策
三、預算調整與AI協同
——動態調整的邏輯
1. 市場環境變化
——基于市場變化的預算重編(如疫情沖擊下的快速響應)
2. 企業戰略變更
——企業若決定拓展新市場,預算需增加。若企業戰略聚焦成本領先,會削減非關鍵業務預算
3. 內部運營異常
——生產環節出現技術故障或質量問題使次品率上升,會影響成本與收入預算。業務流程效率顯著提升,庫存成本降低,相關預算也應重新規劃
互動練習:AI輔助調整資本支出預算
場景:某新能源企業因政策變化需調整研發投入預算
第二部分:成本控制與AI驅動優化
第一講:成本管理基礎與AI融合
一、成本管理的核心框架
1. 成本構成與控制
1)產品成本(直接材料、人工、制造費用)
2)期間費用(銷售、管理、財務費用)
案例:某化妝品的成本分解
2. 成本控制的四大原則:保生產、節費用、提效率、降庫存
3. 六維成本控制方法論
1)設計階段成本植入:目標成本法逆向推導
2)供應鏈智能降本:采購成本預測、倉儲運輸優化
3)生產過程精益控制:時能耗監控與優化
4)營銷成本效能提升:ROI智能測算模型(歸因分析算法應用)
5)期間費用智能管控:費用敏感性分析儀表盤(Power BI動態建模)
6)戰略成本重構路徑:價值鏈AI拆解與重組建議
二、AI在成本管理中的應用
——成本預測與異常檢測
1. 機器學習成本預測模型:基于歷史數據預測未來成本
2. 非結構化數據分析:自動抓取輿情、政策變化等影響成本因素
互動案例:AI輔助識別成本浪費
場景:某制造企業通過AI分析發現設備能耗異常
第二講:AI驅動的降本增效策略
一、降本方法論與AI結合
1. 傳統降本工具升級
1)標準成本法+AI動態調整標準值
2)作業成本法(ABC)+AI識別非增值作業
2. AI賦能的創新降本
1)供應鏈成本優化:自動化比價、供應商風險評估
2)精益生產與AI協同:實時監控生產流程,減少浪費
二、收入增長與成本控制的平衡
——AI支持的“增收”策略
1. 客戶畫像驅動的精準營銷預算分配
2. 動態定價模型
分組互動:AI輔助制定“增收節支”方案
第三講:預算與成本的閉環管理
一、預算-成本-績效的聯動
1. 預算考核與成本責任劃分:平衡計分卡與AI績效追蹤
2. 成本控制的持續改進:預算執行反饋驅動成本優化
二、AI在成本控制中的未來趨勢
1. 自動化與智能化的邊界
1)二者本質不同
2)協同場景不同
3)技術融合不同
2. AI在成本決策中的倫理與風險
1)決策倫理悖論:利潤最大化陷阱、短期效益vs長期責任
2)數據倫理風險:隱私侵犯、算法歧視
3)技術風險:模型訓練數據偏差導致預測失
4)業務風險:過度依賴AI導致決策僵化
5)社會風險:大規模裁員引發社會不穩定
討論:AI推薦 vs 人工判斷的權衡
課程總結與行動計劃
1. 重點內容回顧:全面預算的創新方法、執行、調整、差異分析等;成本管控六維法、AI賦能的創新降本增效等
2. 學員制定企業AI+預算與成本優化路線圖(預算管理現狀評估表、成本控制改進計劃表)
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