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上海威才企業管理咨詢有限公司
環境會對人的潛意識產生影響,從而影響一個人的外在行為。在圖書館會自發的保持安靜,在西餐廳會優雅的吃飯,在酒吧則是隨著搖滾瘋狂。
5S管理主要為企業創造一個良好的工作環境,5S管理的成果將會直接對企業的各經營環節產生影響,但在現實中很多5S現場管理卻往往出現堅持不下去的情況。
根據目前企業5S管理的實際情況,本課程通過“厘清概念、樹立樣板、制定標準、全面實施、交叉檢查、持續糾正”的5S管理模型,經過理論講解和現場實戰,現場展示5S管理的價值,快速掌握5S管理技巧,養成持續5S的工作習慣。
課程收益:
● 掌握5S推行委員會的組織建設和崗位職責
● 熟練使用5S看板用于現場管理
● 規范清掃作業標準,建立5S管理手冊
● 學會使用5D報告持續完善5S管理
課程方式:
講授+探討+互動+案例+練習
團隊建設:
建立5S推行委員會,設定各部門負責人,運用所學知識制作《5S管理手冊》
第一講:5S管理的起源與價值
一、追根溯源:5S的歷史和發展
1. 5S的起源——二戰后的日本工業振興
2. 5S的范圍——所有制造業都需要5S
3. 5S的延伸——居家環境整理、電腦手機的存儲空間整理
二、厘清目標:5S實現企業生產價值
1. 梳理企業5S管理目標
互動:什么原因我們要學習5S管理?
2. 探索理想中的5S場景
互動:我們認為的5S是怎樣的?
組建團隊:成立并確定各崗位成員
1)主席:負責整個推行委員會工作
2)人事總監:負責5S團隊的人力資源管理,確定根據5S管理需要增加5S推行委員會成員
3)財務總監:對5S管理的費用支出做預算和統計
4)質量總監:對5S管理的實行結果做監督檢查
5)技術總監:協助有需要的部門做5S管理技術支持,包括現場布置指點、5S小工具制作等
6)宣傳總監:對5S管理的過程做宣傳
7)生產總監:負責監督企業各區域5S方案制定與執行工作,如企業規模較大,可配若干副總監
8)時間總監:負責在計劃啟動或完成時間提醒各部門,并在5S推行委員會開會時做時間提醒工作
——明確5S推行委員會職責與規章制度
——建立死黨關系,在5S管理中死黨互相支持做好5S工作
工具:《5S推行委員會組織架構圖》《5S推行委員會崗位職責》《5S推行委員會工作流程》《5S推進委員會主席任命書》
第二講:5S管理實操與標準化
第一步:整理——及時丟棄無用之物
1. 整理的對象
1)報廢的設備
2)損壞的工具
3)停產產品的模具
4)殘破的宣傳畫等
2. 丟棄的標準:不能使用和不再使用
3. 整理的主導者與參與者
4. 整理五大技巧
1)紅色標簽法:對不需要的物品貼上紅色標簽,進行可視化判斷是否有用
2)猶豫不決時的處理方法:設置臨時放置區,一個月時間緩沖后確定是否丟棄
3)一半一半的丟棄:前兩種方法確定要丟的物品,暫時下不了決心全部丟棄,可以按此方法丟棄,或者三分之一逐步丟棄
4)不要堆積,當場丟棄:任何物品不給堆積的空間,及時做到隨時丟棄
5)反復進行:要經常進行,而不是只進行一次
故事分享:花錢買罪受
5. 整理的要點
1)下定整理的決心要果斷和堅定
2)丟掉過去的東西,再次利用幾率不高
3)沒有不能丟的,只是丟棄的時機不同
6. 無用之物的產生
1)不需要但又沒報廢的
2)現在需要,但有剩余
3)感覺用的上卻沒用過
4)不需要卻不舍得扔
第二步:整頓——保證隨時拿到需要的物品與工具
1. 整頓需劃定明確的區域擺放物品與工具
2. 整頓的對象:原材料、產品、工具、叉車等
3. 整頓的主導者與參與者
4. 整頓的誤區“排列”
5. 整頓七大技巧
1)樹立典型
2)做出明確標識
3)活用好球區域
4)畫出白線
5)可視化
6)便利化
工具:《5S看板》
第三步:清掃——將生產區域打掃干凈
1. 清掃的場所:所有生產區域
2. 清掃的對象:所有基本面,包括看不見的地方
3. 清掃的主導者與參與者
4. 清掃四大技巧
1)區分污漬的種類和程度
2)看不見的地方也要清掃干凈
3)巧妙的處理垃圾
4)準備清掃用具
5. 設法保持環境整潔
工具:《5S清掃作業指導書目錄》
第四步:清潔——制定3S(整理、整頓、清掃)的標準化文件
1. 清潔的本質:標準化
2. 清潔的對象:3S(整理、整頓、清掃)
3. 清潔的主導者:5S推進委員會
4. 保持清潔的推行方法:形成標準化文件,制定清潔的標準
工具:《5S管理手冊》《5S責任區域劃分圖》《5S目標與工作方針》
第五步:素養——持續糾正并不斷完善5S標準
1. 素養的本質:持續糾正
2. 素養的基礎:3S(行動)與《5S管理手冊》(標準)
3. 素養的方法:通過《5D報告》持續改善
工具:《5D報告》
第三講:車間建立5S看板樣板(演練)
——打造改善樣板,尋找2-3個問題點做樣板
1. 尋找問題點并現場拍照
2. 分析問題產生原因,提出改善對策
實操1:全員動手進行改善,現場同角度拍照并將兩次照片打印出來作為5S看板懸掛現場
實操2:以一對死黨為一組,尋找其他5S問題點,一組一個問題點按照樣板步驟進行改善
3. 對結果拍照并打印制作成5S看板
4. 對5S整改過程做總結報告
第四講:管理核心思想對企業的重要性
一、企業推行5S的四個痛點
1. 目標困惑:無法制定有效5S管理目標和計劃
2. 推動困難:無法激發全體員工主動參與5S管理
3. 問題定位:不滿意效果卻無法找到問題根源
4. 缺乏持續:5S管理的推行缺乏持續性
二、探索思想的重要性
案例探討:為什么美軍在二戰時所向披靡,在朝鮮戰場卻一敗涂地?
核心思想:“目標清晰、全員參與、站高一線、持續糾正”
三、解析思想:十六字方針
1. 目標清晰:排除外在干擾
1)深度挖掘:找到丟失目標的原因
2)區別價值:區別真我價值與替代價值的關系
3)鎖定目標:通過聚焦和主動
互動體驗:“盡量”撿起一支筆,探索做事背后的心態
2. 全員參與:有效避免管理上的盲人摸象
案例分享:肥皂廠的故事與抽紙盒工藝問題解決案例
1)認知邊界:發現人與人之間對于一個問題不同看法的原因
2)盲人摸象:“幸存者偏差”背后的聲音
3)能力提升:掌握拓展認知邊界的能力
3. 站高一線:與合作者(客戶/供應商/企業內部)有效溝通
故事分享:買車
現場互動:老婆和老媽掉河里先救誰
視頻分享:《唐山大地震》生死的選擇
實現共贏:知道自己要什么,更知道自己不要什么
故事分享:千金買馬骨
合作感召:如何吸引更多的人與你合作
4. 持續糾正:保證精益生產順利且持續推進
案例探討:車為什么要有方向盤
1)糾正意義:理解糾正的原因、重要性和持續性
案例探討:什么原因捏死一只螞蟻比拍死一只蚊子容易?
2)糾正作用:“持續糾正”將能有效避免“降維打擊”
3)如何糾正:“持續糾正”的心態與行動
四、用好精益管理思想
1. 精益思想的三個直接好處
2. 使用思想的幾點忠告
案例:毛澤東思想的驗證歷程與中國革命成功的基石
第五講:課后5S管理的正式導入或完善工作
一、明確5S目標
1. 尋找5S目標
2. 設定5S目標
二、確定5S推進條件
1. 企業5S初步待整改內容
2. 確定5S工作的資源(人力、物力、財力)
3. 確定5S推進工作的計劃
4. 制定《5S管理手冊》完成計劃
5. 事前準備和啟動
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