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4006-900-901

職場溝通——成就非凡的職場軟實力

參加對象:中基層管理者、新晉管理者、班組長等
課程費用:電話咨詢
授課天數:2天
授課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

      溝通是管理者最重要的工作之一,根據對有關管理者工作時間分布的研究表明,在管理者一天的工作時間里,有80%的時間用于溝通。如果溝通不暢,管理者不能及時了解下屬的想法,不能對其進行有效的激勵,導致團隊士氣低落;如果溝通不暢,下屬就不能正確執行上司的指令,導致執行力低下,糾錯成本高;如果溝通不暢,企業就不能把握客戶的深層需求,無法提供受歡迎的產品或服務,導致客戶流失、市場萎縮、經營業績低下;如果溝通不暢,企業無法獲得利益相關方如媒體、監管部門的支持,無法營造良好的企業生態圈,當面臨危機時,往往陷入孤立無援的困境。可見,溝通是企業系統的生命線,沒有溝通,企業就無從生存和發展。

      作為中基層管理者,其身份是多元的,在溝通中起著上傳下達的關鍵作用,因此,管理者溝通意識、溝通水平的高低就成為關乎企業經營業績好壞的一個關鍵因素。通過建立良好的溝通機制、營造健康的溝通氛圍提升管理者的溝通能力,對提高管理績效、促進企業發展至關重要,良好的溝通能力是中層管理者獲取事業成功必備的基本功。

      本課程將從溝通的前提和基礎,即心態和行為入手,逐步談及中層管理者在日常管理中對上、對下、對平級的溝通策略,本課程并非闡述深奧的理論,而是分享可以即學即用的工作技巧。通過本課程的學習,將使管理者更有效的運用溝通工具去達成雙贏關系,共同取得最優結果。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

課程收益:

● 了解溝通的概念,深刻認識職場管理溝通的重要性。

● 掌握溝通中提升自身溝通素養的方法與技巧。

● 掌握與上級、下級和平級的高品質管理溝通策略及技巧。

● 掌握與不同風格的對象如何溝通,提升在工作情境下的溝通品質。


課程特色:

? 情景引發:通過案例情景引發學員思考,把真實的溝通場景呈現在課堂上,激發學員對課程內容的興趣度和參與度,能夠更加有效的幫助學員提升溝通力。

? 有效轉化:基于“認知、思維、方法、行為”的系統學習層次,構建知行合一的訓練體系。通過生動講授、互動練習、交互反饋、教練輔導、實操演練、分組PK等培訓方式,激發學員的顛覆學習狀態,讓課程的知識和方法有效地轉化成能力,快速提升學員溝通能力。

? 落地工具:18個課堂訓練方法及工具,可以隨時應用到實際溝通中去,再加上強大的工具包,幫助管理者填補溝通盲區,讓管理者在工作、生活、社交中持續地提升溝通力。


課程模型:

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課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:職場管理溝通的基礎

一、溝通定義——尊重信任理解合作

1. 高品質溝通讓人脫穎而出

2. 溝通三類:人際溝通、管理溝通、商務溝通

3. 職場溝通:針對性、目標性、績效性

4. 以心為本:職場管理溝通不只是信息的傳遞,還是情感的交流、思想的啟發

案例研討:《陳武的煩惱》

二、溝通原則——基于人性的管理溝通

1. 職場人士的11種需求分析

2. 馬斯洛需求層次:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、實現需求

3. 洞察需求的四個方法

4. 滿足需求:滿足對方尚未滿足的需求,溝通之路會變得順暢

5. 有效刺激:正面刺激與負面刺激的方法

案例研討:《老田與馬科長》

三、溝通素養——管理溝通中的自我修煉

1. 溝通的三種修辭:理性訴求、情感訴求、人品訴求

2. 同理之心-設身處地將心比心

3. 委婉之心-太極神掌柔能克剛

4. 喜悅之心-正面境界積極格局

5. 傾聽之意-發現根源澄清假設

6. 體態之意-此刻無聲勝于有聲

案例研討:《鄧經理的晉升》

交互反饋練習:通過小組討論及分享3個職場溝通的關鍵要點

 

第二講:向上管理溝通技巧

一、匯報工作——復盤反思積極改善

1. 結果先行:AAR模式(先說結果,后說過程,不論這個結果是好還是壞)

2. 匯報方法:SCQA(背景說明、深入分析、解決方案)

3. 輸出結論:金字塔原理(匯報結論和中心思想,抓住重點,清晰、有條理)

4. 歸類分組:信息太多時,利用金字塔原理將內容分類并按一定的邏輯順序進行匯報

案例研討:《崩潰的洪主管》

二、接受任務——理解意圖迎難而上

1. 及時記錄:認真傾聽,并對指令要點作好記錄

2. 反向復述:把所記錄的要點和重點復述一遍,讓上司給予澄清和確認

3. 深度思考:5W2H,指令目標要求是什么?指令的依據是什么?上司有何思路?

案例研討:《新任務計劃制定》

三、提出建議——準備周全尊重上級

1. 積極反饋:靈活運用各種類型的建議,給上司留有“補充”的機會

2. 尊重上司:不能傷害上司的自尊心,不能剝奪上司的選擇權

3. 信任上司:強調自己的意見或想法,容易讓上司產生反感,影響雙方的互信

4. 四類建議:征求性建議、誘導性建議、選擇性建議、類比性的建議

案例研討:《杜拉拉升職記》

交互反饋練習:通過小組討論及分享3個向上溝通的技巧

 

第三講:向下管理溝通技巧

一、理清目標——明確職業發展與個人優勢

1. 理清目標:不要想當然認為員工有清晰的規劃,引領員工走向卓越

2. 發揮長處:發現員工優勢的六步法

3. 評估現狀:員工發展的四個階段與應對

4. 發展溝通:與員工溝通職業發展的技巧

5. 達成一致:績效發展與個人規劃同意書

案例研討:《郁悶中的大劉》

二、工作部署——明確任務并激發信心

1. 任務分配方法:不要惜字如金,要交代清楚,3W2H法

2. 命令下達技巧:

1)指令

2)委托

3)商量

4)暗示

5)征求

3. 有效授權溝通:明確負責人,明確驗收標準和要求,明確完成的時間和進度

4. 跟蹤反饋方法:避免控制過度與控制不足,構建良好的職場氛圍

5. 為下屬賦能:及時了解下屬的困難和需求

案例研討:《自大的蔡清水》

三、績效面談——著眼改進重在共識

1. 充分準備:雙方都需要做好準備,要對績效面談設置統一的流程和要求

2. 分析反饋:對績效良好的結果和行為提出肯定,對績效不佳的結果和行為進行分析和總結

3. 積極回應:共同樹立一個挑戰性的目標,幫助下級提出具體的改進措施

4. 表達期待:掃除員工低沉的情緒,幫助員工釋放壓力,為下屬補給動力

案例研討:《屢創佳績的小苑》

四、鼓勵下屬-鼓舞人心方法提煉

1. 及時贊美:對成績和工作提出肯定和表揚,“很不錯、太棒了、有啟發、是個思路”

2. 行為建模:三問法則,“總結一下?展開講講?怎么做到的?”

3. 反饋閉環:“真好、有啟發、太棒了”

案例研討:《小王的快速融入團隊》

五、批評下屬-指明問題找出原因

1. 贊美開始:批評員工前,先對成績和工作提出肯定和表揚

2. 提醒結束:從贊揚開始,以忠告結束,問題解決了,感情也沒傷

3. 情緒管理:控制好情緒,切忌任性而為,不能發脾氣

4. 語言恰當:注意語氣和措辭,不使用帶有侮辱性、攻擊性、詆毀性的語言

5. 實事求是:有理有據,尊重事實,使對方信服

案例研討:《不接地氣的V豐》

交互反饋練習:通過小組討論及分享3句鼓勵下屬的話

 

第四講:平級管理溝通技巧

一、高效協作-積極配合互助共贏

1. 平衡競爭與合作

2. 平級溝通的障礙:不清楚、不關心、不負責、不付出、不信任

3. 與同事溝通的七個技巧:

1)關懷

2)了解

3)欣賞

4)貢獻

5)表達

6)影響

7)利人利己

4. 成為朋友——避免辦公室政治

案例研討:《隔壁小王的請求》

二、尋求支持-欲先取之必先予之

1. 付出才有回報:溝通的效果取決于非職權影響力,對方接受看法及行為模式的程度

2. 構建雙贏思維:部門壁壘的深層次根源是雙贏意識的缺失

3. 動之情曉之理:沒有理所當然,對方配合是情誼,不配合是情理

4. 營造正向場域:拉近彼此的心理距離,營造良好的溝通氛圍,環境-氛圍-話鋒

5. 提升說服技術:說話有份量+鑿穿心理防線

案例研討:《王經理的新方案》

三、化解沖突-消滅萌芽克己雙贏

1. 高認知大格局:雙方既是對手又是朋友,合作是一種最明智的競爭策略

2. 支持你的戰友:要滿足自己的需要,就要首先滿足他人的需要

3. 積極耐心傾聽:走出自己的世界,嘗試傾聽對方的“道理”

4. 積極正向回饋:換場合、換時間、換角色、換口徑

案例研討:《人事科長的氣憤》

交互反饋練習:通過小組討論及分享避免發生職場溝通的3個技巧

 

課堂講授的主要工具名錄:

1. 管理溝通的定義:信息、情感、意圖

2. 管理溝通的規則:馬斯洛五層次

3. 溝通同理心的工具:雙同步法則

4. 內在同理心的工具:知情達意

5. 委婉拒絕的工具:Yes-But-Go

6. 補償贊美的工具:四式補光燈

7. 鼓勵下屬的工具:閉環三部曲

8. 積極傾聽的工具:3F立體傾聽

9. 積極回應的工具:4換技巧

10. 開發溝通的工具:溝通窗口

11. 邏輯表達的工具:金字塔結構

12. 匯報工作的工具:SQCA法

13. 接受任務的工具:5W2H法

14. 表達思路的工具:表達三部曲

15. 布置工作的工具:工作分配三要素

16. 批評原則的工具:南風效應

17. 批評步驟的工具:三明治法

18. 命令下達的工具:命令的五種方式

19. 尋求支持的工具:獲得支持的七把劍

20. 尋求支持的工具:及時感謝+書面感謝

21. 提升說服力工具:三段論+兩維度

22. 化解沖突的工具:五招化骨綿掌

23. 預防沖突的工具:謙遜的探詢

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