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4006-900-901

讓項目循環起來——項目管理的全流程

參加對象:項目組長、項目總監、項目經理、產品經理、集成經理、研發項目團隊成員等
課程費用:電話咨詢
授課天數:2天
授課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

      在當今瞬息萬變、競爭激烈的商業環境里,項目已然成為驅動組織變革與發展的核心載體,項目的成敗都與企業的競爭力和可持續發展能力緊密相連。但權威統計數據揭示出一個嚴峻的現實:超過70%-80%的項目難以按時、按預算并且高質量地交付成果。深入探究這些失敗項目的背后原因,不難發現,缺乏系統、科學的項目管理全流程把控是罪魁禍首。

      在項目啟動階段,不少項目的目標設定模糊不清,沒有明確清晰的方向指引,導致項目團隊成員對項目究竟要達成什么結果毫無頭緒。不明確的目標也會導致最終結果難以達成和評價,到了規劃階段,項目計劃如同脆弱的根基,難以支撐起項目順利推進。諸如任務分配不合理、時間安排過于緊湊、資源預估不足等問題頻繁出現。進入執行階段,團隊成員各自為政,缺乏有效的溝通與協作機制,工作銜接不暢,工作進度拖沓。等到收尾復盤階段,又常常草草了事,沒有認真總結項目過程中的經驗教訓,使得同樣的錯誤在后續項目中反復上演。這些問題交織在一起,讓項目在重重困難中逐漸迷失方向,偏離了原本的目標軌道。

      本課程正是為了填補這一關鍵空白而精心設計,深入細致地講解項目管理知識體系,從項目管理的基礎概念到復雜的管理技巧,全方位進行剖析。同時,結合代表性的實際案例分析,能夠直觀地理解理論知識在實踐中的應用。通過課程學習,構建起從項目啟動到收尾復盤的閉環管理思維,切實掌握項目管理全流程的精髓,全面提升項目成功率,使項目真正成為企業發展道路上的有力助推器,為企業創造更大的價值。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

1. 全面掌握從項目啟動、規劃、執行到監控和收尾的完整項目管理知識體系,能夠獨立負責并高效管理復雜項目,提升項目成功率。

2. 通過實戰演練與案例分析,提升跨部門協作與溝通技巧,打造高效、和諧的項目團隊,提高工作效率和質量。

3. 學習建立系統化的項目復盤流程,實現對項目經驗教訓的有效總結,并將之轉化為實際改進措施,形成持續優化的良性循環,不斷提升項目管理水平。

4. 掌握制定切實可行的項目開發進度計劃的方法,并將其固化于企業流程中,確保項目的每個階段都能按時完成,建立起科學嚴謹的項目管理體系,為項目的成功提供堅實保障。


課程特色:

1. 系統化分享:項目管理的道法術

2. 定制化內容:通過過程互動,根據學員的行業背景、崗位需求及項目管理中遇到的問題,學以致用,獲取契合自身發展的知識與技能。

3. 實例化演練:以實際案例為例,應用項目管理工具進行實戰訓練

4. 互動式教學:采用小組討論、模擬項目演練多元化互動方式,激發學員主動參與熱情。提升問題解決能力,營造積極活躍的學習氛圍。


課程大綱  COURSE OUTLINE

      通過國內外主機廠多年的經驗積累,形成的核心開發理念,主要闡述從項目全流程管理,更科學、可控、可執行、可復盤。使得新品研發項目的管理不斷完善和提升。


課程導入:舉例引入項目案例,某企業生產的一款駕駛室,消費者反饋減震器噪聲大,且給不出具體能交付的日期。提出問題,引發思考。

目標共建:明確課程的主旨,相關成員對目標達成共識并積極投入

 

前言:項目管理的基礎知識

一、項目的三大核心特征

——臨時性、獨特性、漸進明晰性

課堂練習:項目與非項目的識別

二、項目管理的重要性

案例分析:某企業的某款產品投訴率居高不下

三、項目的五大過程

1. 項目啟動

2. 項目規劃

3. 項目執行

4. 項目監控

5. 項目收尾

 

第一講:項目啟動——明確方向,奠定基礎

一、項目背景與目標確定

1. 識別項目需求來源:市場需求、戰略規劃、客戶要求等

2. 運用SMART原則定義項目目標:具體、可衡量、可達成、相關、有時限

案例分析:某企業新產品開發項目目標確定過程

二、項目可行性分析的五大模塊

1. 技術可行性評估:現有技術儲備、技術難題攻克可能性

2. 經濟可行性分析:成本效益分析、投資回報率計算

3. 運營可行性探討:組織架構、人員技能匹配度

4. 風險可行性評估:識別潛在風險及影響程度

5. 進度可行性評估:周期滿足開發需求

三、項目章程的制定

1. 項目章程核心內容:項目概述、目標、主要交付成果、里程碑計劃等

2. 明確項目干系人及其期望:繪制干系人地圖,分析利益訴求

3. 項目章程審批流程與關鍵節點把控

課堂演練:分組制定項目章程框架

四、項目團隊的組建

1. 基于項目需求的團隊角色規劃

——項目經理、技術專家、測試人員、協調人員等)

2. 團隊組建常見問題與應對策略

1)資源沖突

應對策略:高層決策會議定義項目組長、產品經理

2)人員能力短板

應對策略:項目組長和資源運營對人員進行評估

3. 項目人員關系的制衡

1)紅隊:技術項目總監——制造、試制、產品質量、機械開發、電氣開發等

2)藍隊:市場——趨勢研究、戰略、用戶、競品、售后、銷售

3)綠隊:商務——財務、產品組合規劃、造型

案例分享:某整車研發項目團隊組建的成功經驗

五、項目啟動流程

1. 項目啟動會

2. 項目立項

1)項目立項的原則:單獨立項、合并立項

2)項目立項審批流程

3)確定項目立項編號

4)確定項目可行性報告,并按報告開展工作

 

第二講:項目規劃——運籌帷幄,決勝千里

一、范圍規劃

1. 項目范圍說明書編制:詳細描述項目邊界、產品范圍、服務范圍等

2. 工作分解結構創建方法與技巧:自上而下、自下而上分解

3. 范圍變更控制流程設計:變更申請、評估、審批、實施

二、進度規劃

1. 運用關鍵路徑法確定項目關鍵路徑與工期

1)企業產品開發周期固化

2)按項目類型固化周期

2. 制定項目進度計劃

1)進度壓縮技術(追趕計劃)

2)計劃風險分析

工具實操:制定項目進度計劃(繪制甘特圖,確定關鍵里程碑、節點)

三、成本規劃

1. 項目成本的三個估算方法

——類比估算、參數估算、自下而上估算)

2. 成本控制的八個維度

1)專業:專業深度挖掘(黑轉白)、跨部門協調、顆粒度、少件化、集成、輕量化

2)造型:前期指標

3)配置:精準市場定位、平衡配置及控制

4)通用化:通用化率

5)設變:設變規避、設變控制

6)競品對標:內部競品、外部競品

7)屬性平衡:避免過剩設計

8)采購策略:供應商選擇、定點策略、談判策略

2. 成本預算編制,制定成本基準線

3. 成本控制計劃制定:監控指標、偏差分析、糾偏措施

4. 項目資金需求計劃安排

案例研討:某制造業項目成本超支原因分析與應對策略

四、質量管理規劃

1. 定義項目的質量標準

1)按照符合行業規范、客戶期望定義項目質量標準與質量要求

2)FMEA弱點問題作為二級質量要求輸入

2. 制定質量保證計劃:質量體系建設、過程監控措施

3. 規劃質量控制流程

1)檢驗方法確定

2)質量控制點設置

3)交付物評審

工具應用:質量功能展開(QFD)將客戶需求轉化為質量特性

五、人力資源管理規劃

1. 項目團隊組織結構設計

1)職能型

2)項目型

3)矩陣型

2. 人員管理計劃制定:人員招募、培訓、激勵、考核方案

3. 責任分配矩陣(RAM)繪制,明確團隊成員職責分工

工具:責任分配矩陣(RAM)

六、溝通管理規劃

1. 識別項目溝通需求:內部溝通、外部溝通對象與內容

2. 制定溝通計劃:溝通渠道選擇、溝通頻率設定、信息發布方式

3. 溝通模板設計:會議紀要、項目報告模板

4. 溝通的風險與應對策略

1)信息失真

應對策略:統一工程語言 正式渠道 減少傳遞層級

2)溝通不暢

應對策略:多渠道(公告/郵件/系統/任務管理) 明確溝通職責 信息推送 目標統一 形成模板

七、風險管理規劃

1. 風險的識別方法

1)風險識別最有效的方法:信息收集(FMEA)、SWOT分析

2)其他識別方法:頭腦風暴、檢查表、魚骨圖法

2. 風險評估技術:定性評估、定量評估

3. 風險應對策略制定

1)預警

2)規避

3)轉移

4)減輕

5)接受

4. 風險監控計劃設計:風險預警指標、監控頻率

案例分析:某個零部件開發項目風險管理分析

八、采購管理規劃

1. 確定采購需求:貨物、服務采購范圍

2. 制定采購計劃

3. 采購合同類型與條款設計:固定總價合同、成本補償合同

4. 采購風險管理

1)供應商違約

2)交付延遲風險應對

工具:零部件管控表、項目例會制度

 

第三講:項目執行——高效推進,協同作戰

一、項目團隊建設與管理

1.激勵機制落地

2.解決團隊沖突的策略與技巧:定義問題、聚焦共同目標、提出替代方案、確認行動項

3. 組織項目會議:啟動會、周例會、專題會

4. 跨部門溝通協調機制運行

5. 與項目干系人保持有效溝通,及時反饋項目進展

案例分享:某創新型項目團隊高效協作經驗

二、項目資源獲取與分配

1. 內部資源協調與溝通:與職能部門談判獲取資源

2. 外部資源采購流程執行:供應商篩選、合同簽訂

3. 資源動態分配與優化

三、項目執行與監控流程建立

1. 建立項目執行工作流程與規范

2. 設立項目監控點,定期收集項目進展數據

3. 運用項目管理信息系統進行信息匯總與分析

4. 項目狀態報告編制與發布:項目管理看板、周報、月報內容與格式

四、項目質量保證與控制

1. 質量保證活動執行審核:過程審計、TQS審核、質量體系審核

2. 質量控制工具應用:檢查表、魚骨圖、控制圖

3. 質量問題整改與跟蹤

案例分析:某項目質量缺陷預防與解決措施

五、項目采購管理執行

1. 供應商管理:供應商績效評估、關系維護,例如S100供應商庫

2. 采購合同執行與監控:交付進度、質量驗收

3. 采購變更管理:合同變更流程與審批

 

第四講:項目監控——實時跟蹤,精準糾偏

一、項目進度監控

1. 進度數據收集與實際進度更新

方法:掙值管理方法

2. 為保證里程碑進度而分解的節點管控及進度風險提前預警

3. 進度延誤原因診斷與應對措施制定

1)調整資源

2)優化流程

3)組織優化

4. 項目計劃成熟度評估的五個步驟

——流程確認、干系人確認、專家評審、對標分析、模擬演練

案例研討:某工程項目進度失控原因及解決辦法

二、項目成本監控

1. 系統思維和精益思維

1)沒有冗余設計:零部件設計深度挖掘

2)同等成本下,感知、配置、性能最優;同等鋼制/配置/性能下,成本最低;

動力集成-VAVE實例:材料供應商成本尋優、吸音材料布置、聲密封優化成本、阻尼布置用材料優化、涂膠及外涂PVC布置用量優化降本、精濾集成

2. CE成本核算

3. 成本超支預警與成本控制措施:削減開支、調整預算

4. 成本變更管理流程:變更審批、預算調整

課堂練習:當前公司產品成本拆解技術路徑

三、項目質量監控

1. 質量閥評審

2. 質量檢查與測試活動執行:產品測試、過程檢驗)

3. 質量問題根源分析與改進措施落實

方法:5Why分析法

4. TQS審核

四、項目風險監控

1. 風險狀態跟蹤與風險再評估:定期召開風險評估會議

2. 風險應對措施有效性評估與調整

3. 風險事件發生時的應急響應與處理流程

1)監測與預警

2)應急響應啟動

3)方案措施

4)信息收集與報告

5)資源調配

6)結果評估與固化

案例分析:某項目供應商材料漲價風險的應急響應

五、項目變更管理

1. 變更請求受理與評估:變更影響范圍、成本、進度分析

2. 變更審批流程執行:變更管理的監控

3. 變更實施與監控

模擬演練:處理項目變更場景,制定變更管理方案

 

第五講:項目收尾——完美收官,經驗傳承

一、項目關閉與總結

1. 項目總結報告的標準內容

——項目目標完成情況、項目進度、預算執行、變更、質量閥紅、黃、綠燈項的關閉情況、項目技術亮點總結

2. 準備項目交付文檔:項目報告、技術文檔、用戶手冊等

3. 組織項目關閉會議,完成項目交付

4. 客戶滿意度調查與反饋收集

二、項目復盤的核心內容

1. 項目績效評估:進度、成本、質量目標達成情況分析

2. 成功經驗總結與失敗教訓反思:經驗教訓庫建立

3. 產品入市后市場問題匯總和分類分析

4. 導致問題產生的原因分類分析、識別項目管理的風險點、解決措施

5. 檢查產品開發過程中的流程是否合規

6. 確定改進項并固化

7. 項目經營體績效評價

8. 項目知識管理與組織過程資產更新

1)項目知識收集、整理與歸檔:隱性知識轉化為顯性知識

2)更新組織過程資產:項目管理流程、模板、知識庫等

3)知識共享與傳承機制建立:內部培訓、經驗分享會

工具應用:知識管理系統助力項目知識沉淀與應用

 

課程總結

一、課程回顧與重點知識梳理

1. 回顧項目管理全流程核心知識點與關鍵技能

2. 強調項目循環管理的重要性

二、學員成果展示與點評

1. 學員分組展示項目管理實戰成果(項目計劃、案例分析報告等)

2. 講師與學員共同點評,提出改進建議

三、課后答疑

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