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4006-900-901

演講致勝——工作匯報的精準表達與PPT呈現

參加對象:中基層管理者、高潛員工、主管、企業全員、職場白領
課程費用:電話咨詢
授課天數:2天
授課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

工作總結、述職匯報、方案介紹……,這么重要的場合,說了半天也不知道想說什么,既沒有重點、也沒有亮點,既說不清楚,也講不精彩!如何避免思路混亂,構建邏輯清晰的匯報結構?如何快速組織語言,讓匯報/演講既言簡意賅,又精彩非常?相較于其他匯報課程,本課程專注解決以下問題:

「情景1撰寫報告或書面總結時,沒有思路,內容東拼西湊

「情景2做了幾十頁PPT匯報,領導卻云里霧里,不知所云

「情景3認認真真講了半天,領導卻說沒有重點,邏輯混亂

「情景4領導時間不夠讓你說重點,卻大腦空白,無從開口

課程融合了老師多年的實戰經驗,結合大量實際匯報場景中的挑戰、情景和策略,反復迭代和打磨,帶領學員系統地學習工作匯報所需的各項能力:匯報策略、內容提煉、結構設計、舞臺呈現,幫助大家從零開始完成一次精彩高效的總結與匯報!

課程收益  PROGRAM BENEFITS

課程收益:

匯報策略:轉變“以聽眾為中心”的匯報策略

內容提煉:學會問題分析/觀點提煉/邏輯設計的方法

結構設計:掌握不同場景匯報框架和邏輯呈現技巧

PPT呈現:能夠把說服策略轉變成PPT的簡明邏輯

自信表現:掌握匯報前的準備方法和臨場表達技巧

 

課程特色:

側重思維:立足問題分析、觀點提煉等內在邏輯思考的方法和應用

真實場景:聚焦跨部門溝通匯報、向上請示匯報、解決方案呈現等場景

源于實戰:結合跨國咨詢公司的專業思考,再融入500強匯報實戰經驗

 

課程安排:

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:情境力—“以聽眾為中心”的匯報策略

以聽眾為中心的思考模式與敘事邏輯才是成敗關鍵。思考的角度、深度和廣度,決定內容能否切中要害、引發共鳴。

一、標桿學習-工作匯報中常見的誤區(分析與舉例)

視頻分析:工作匯報高手與新手的差別在哪里?

現狀梳理:如何避開匯報中那些常見的誤區?

二、“以聽眾為中心”的四大匯報策略(分析與舉例)

1. 目標策略:以終為始,換位思考

針對現象:目標失焦,內容缺乏說服力

案例演練:不同匯報場景,如何設定核心目標?

2.內容策略:二八法則,直擊重點

針對現象:內容啰嗦冗長、信息過量

案例演練:針對不同目標,如何組織匯報材料?

3. 結構策略:線性結構,條理清晰

針對現象:匯報思路凌亂、沒有主線

案例演練:匯總匯報材料,整理成清晰邏輯?

4. 表達策略:結論先行,言之有理

針對現象:鋪排數據信息、沒有觀點

案例演練:圍繞邏輯主線,如何提煉核心要點?

目標:超越淺見,避開工作匯報的常見誤區

工具:工作匯報的四大思考策略

 

第二講:思考力—如何提煉精準簡潔的匯報內容

結合案例中Michael的一次艱巨匯報,帶領學員從零開始,逐步學習內容提煉的四個步驟,掌握運用思考模型進行匯報內容的提煉和撰寫。

第一步:確定匯報目標以終為始確定目標

1)分析聽眾需求、并明確匯報的目標

2)圍繞聽眾痛點、提煉匯報核心觀點

案例練習:Michael如何設計匯報觀點?

第二步:整理匯報提綱—圍繞目標整理資料

1)根據核心觀點、整理匯報提綱

2)運用思維導圖、理清內容要點

案例練習:Michael如何選擇匯報策略?

第三步:搭建匯報邏輯—簡化內容搭建邏輯

1)內容過濾:去掉冗余信息,確保內容簡潔

2)結構梳理:檢查邏輯脈絡,確保結構清晰

案例練習:一起幫助Michael簡化匯報內容?

第四步:提煉中心思想一句話總結匯報要點

1)通過電梯測試,確保內容清晰有力

2)如何準備匯報的不同版本(15分鐘、5分鐘、1分鐘)?

案例練習:如何一句話總結核心要點?

目標:根據聽眾需求,快速整理邏輯清晰、觀點明確的匯報材料

工具:思維導圖、電梯法則

案例:Michael的匯報之路

演練:聽眾分析演練、思維導圖應用演練

 

第三講:結構力—如何搭建清晰流暢的匯報脈絡

把“以聽眾為中心的思維模式和敘事邏輯”執行到整個匯報過程中。簡潔開場直奔主題,層次展開脈絡清晰,有力結尾決策推動。

一、開場一鳴驚人—好的開場是匯報成功的一半

1. A/B/C主題聚焦法,簡潔高效打開匯報新局面

2. 開場3步法:吸引注意、聚焦主題、內容展望

2. 「視頻觀摩」經典匯報中開場技巧的觀摩與學習

二、中間井井有條—典型場景下的匯報框架

場景一:提案和提議匯報-如何向上級提出建議更有效?

視頻案例:喬布斯—如何巧妙介紹新的解決方案

說服4步法:描述現狀+指出不足+強調問題+解決方案(A+

案例解析:工程師團隊的向上匯報

場景二:向上總結匯報-常規匯報如何做到簡潔又有新意?

視頻案例:喬布斯—如何快速總結產品的優勢和特點

歸納3步法:概述+(要點+論據)+ 提煉結果

案例解析:財務團隊的年度總結匯報

場景三:即興口頭匯報—即興匯報如何快速思考清晰表達?

視頻案例:朱元璋—胡惟庸如何說明方案分析利弊

分析4步法:描述問題-提出方案(A+B)- 分析利弊-個人建議

案例解析:銷售團隊的快速請示匯報

三、結尾鏗鏘有力—總結觀點,讓觀眾印象深刻

1. S/P/A總結回顧法,讓你的匯報重點突出結尾有力

2. 結尾3步法:回顧要點、拉起研討、意向推動

2. 「視頻觀摩」經典匯報中結尾技巧的觀摩與學習

目標:讓聽眾感覺匯報結構清晰,始終被匯報內容所吸引。

工具:PREP/ SCAB/ SCQA 匯報框架

案例:喬布斯iPad發布會中結構呈現的觀摩與解析

演練:3分鐘口頭匯報演練

 

第四講:視覺力—如何設計邏輯簡明的匯報型PPT

PPT呈現的邏輯與靈感要點,實現完美助攻。把說服力策略與故事線轉變為簡明扼要的PPT呈現,讓PPT為說服效果錦上添花。

一、頂尖匯報PPT的觀摩與解析

1. 標桿研究:解讀頂尖咨詢公司PPT的邏輯與策略

2. PPT設計策略整體邏輯嚴謹、單頁一目了然

二、PPT設計策略:先整體、后單頁

1. TOP原則:一頁PPT只說一個要點

2. 金字塔結構:每頁要點組成完整邏輯框架

三、單頁設計方法:不做解釋的情況下,每頁一眼秒懂?

1. 要點標題法:內容再復雜也能3秒抓住重點

2. 圖形容器法:文字再多也能變得簡潔商務范

3. 數據標注法:巧用數據展現專業思考和洞見

4. 內容分解法:如何讓聽眾快速領會內容要點

5. 數字標簽法:讓工作成果熠熠生輝過目不忘

6. 標題+主題:如何一頁PPT說清一年的工作?

四、整體結構邏輯:如何闡明整體邏輯、引導理解全貌?

1. PPT結構5要素:封面、目錄、章節、總結、結尾

2. 封面頁設計:如何一鳴驚人、奪人眼球?

3. 目錄頁設計:如何擺脫常規,充滿新意?

4. 章節頁設計:如何統一視覺,塑造節奏?

5. 總結頁設計:如何提煉總結,鏗鏘有力?

6. 結尾頁設計:如何傳情達意,首尾呼應?

五、案例學習:世界500強PPT觀摩與學習

目標:有效制作并使用PPT及其他輔助工具,增強呈現效果。

工具:One Point 原則 / PPT結構化技巧

案例:500強公司PPT幻燈片舉例、分析、點評

 

第五講:表現力—如何塑造專業自信的陳述風格?

人是主角,信心比信息更重要。用熱忱、真誠、自信來塑造專業風范,高效準備并從容應對聽眾提問。

一、優雅的身體語言,增強演講的說服力

1. 如何運用眼神和聽眾交流,打動關鍵人物?

2. 手法:什么樣的手勢可以幫助你有力表達?

3. 身法:怎樣的身體姿勢可以展現自信和從容?

4. 步法:如何運用恰當的走位技巧提升專注力?

二、克服焦慮緊張,從容不迫面對匯報

1. 做好匯報準備:72小時行動清單

2. 3/3/3法則:克服緊張情緒3步法

臨危不亂,4R法則應對刁鉆提問

1. 問題清單法—整理高頻提問及應對框架

2. 4R法則—從容應對聽眾刁鉆提問

四、喬布斯及全球知名CEO演講視頻觀察、點評、分析

目標:通過得體的外在呈現,塑造自信并獲得聽眾的好感與信任

工具:眼、音、手技巧/ 4R法則

案例:喬布斯演講互動分析、生動化表達案例分析

 

第六講:團隊策劃及情景演練

一、工作匯報PPT

1. 匯報內容的策劃和組織

2. 匯報PPT的調整與修改

3. 組內試講和交叉點評

二、上臺演練

1. 分組上臺匯報演練

2. 匯報時間10-15分鐘

3. 分工匯報、合作演練

三、點評提升

1. 學員自評

2. 學員交叉點評

3. 講師點評和提升指導

 

特別備注:課后訓練支持計劃

匯報能力的提升來自持續訓練,課后將提供以下工具表格幫助學員進行自我訓練:

1. 知識地圖:包含課堂所有知識點總結和歸納,方便課后復習;

2. 內容思考模版:幫助學員快速準確、結構化整理表達內容;

3. 表達結構模版:幫助學員一步一步規劃清晰流暢的表達流程:

4. 自我演練指南:幫助學員在演練時進行對照和調整,進步更快;

我們的服務  OUR SERVICES
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