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4006-900-901

精準高效——結構性思維與工作匯報

參加對象:中基層管理者、高潛員工、主管、企業全員、職場白領
課程費用:電話咨詢
授課天數:2天
授課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

工作匯報、述職答辯、講解方案……,這么重要的場合,說了半天也不知道想說什么,既沒有重點、也沒有亮點,既說不清楚,也講不精彩!如何避開思路混亂的坑,利用結構性的思維構建邏輯清晰的表達結構?如何快速組織語言,讓表達/演講做到既言簡意賅,又精彩非常?相較于其他表達課程,本課程專注解決以下問題:

「情景1撰寫報告或書面總結時,沒有思路,只能東拼西湊?

「情景2做了幾十頁PPT匯報,觀眾卻云里霧里,不知所云?

「情景3認認真真講了半天,領導卻說沒有重點,邏輯混亂?

本課程:以結構性思維為基礎,學習內容提煉和邏輯搭建技巧,在信息不對稱情形中換位思考,在注意力時限下展現觀點和思路。本課程所教授的是:在匯報中Sell你的想法—以聽眾為中心的思維模式和敘事邏輯。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

針對場景:

口頭工作匯報 / 周報月報撰寫 / 年度總結匯報 / 項目總結匯報

跨部門溝通匯報 /日常職場溝通表達

 

課程優勢:

實 戰:拋棄秀場演講中的華麗技巧,著眼真實的職場表達場景

實 用:以結構化表達為基礎,給學員一套拿來就能用的匯報模版

實 踐:現場學、現場練、現場掌握,課后更有配套工具繼續自我訓練

 

課程收益:

準備高效:掌握結構化思考模式和敘事邏輯,提升匯報的說服效果;

內容精煉:掌握數據匯總/問題分析/觀點歸納方法,表達精準簡明;

結構清晰:掌握不同場景匯報框架和邏輯呈現技巧,匯報井井有條;

PPT設計: 能夠把說服策略轉變成PPT的簡明邏輯,PPT簡潔專業

表達自信:掌握登臺匯報前的準備和臨場表達技巧,表現自信大方;

 

課程結構:

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:結構力—結構化匯報的四大原則

清晰的邏輯與結構,是匯報成功的關鍵。結合麥肯錫的金字塔原理,用結構化的方法來組織匯報框架和信息,確保匯報簡潔清晰。

視頻觀摩:《贏在中國》路演視頻

視頻分析:匯報高手采用了哪些方法和策略?

現狀梳理:如何避開匯報中那些常見的誤區?

一、結構化匯報的四大原則

1.論:結論先行

案例分析:如何提煉核心重點,做到言簡意賅?

案例演練:口頭表達(從繁冗復雜到簡潔高效)

2. 證:上下對應

案例分析:如何規劃匯報結構,做到有理有據?

案例演練:郵件匯報(從邏輯混亂到有理有據)

3. 類:分類歸納

案例分析:如何呈現內容亮點,做到一目了然?

案例演練:周報、月報、年報(從內容龐雜到重點突出)

4. 比:邏輯遞進

案例分析:如何設計表達流程,做到井井有條?

案例演練:年度總結/述職匯報(從啰嗦冗長到井井有條)

目標:厘清結構化匯報的常見誤區

工具:結構性思維的四大原則:論///

 

第二講:思考力—構建精準內容的兩種方法

精彩的匯報一定不是沉浸在自我邏輯里堆砌信息。你要轉換聽眾視角進行內容思考和陳述設計,你需要知道上司會被什么打動。

一、疑問/回答式,從上到下搭建匯報框架

案例分析:如何說服太太同意買車?

1. 從上而下:疑問回答的三大步驟

1步:確定匯報主題

工具演練:TOP法則、快速明確匯報主題

2步:設想上司問題

工具演練:預設上司提問,構建匯報大綱

3步:整理匯報素材

工具演練:有理有據,整理詳細匯報材料

案例解析:技術總監如何巧妙匯報贏得客戶信任?

二、概括/總結式,從下到上快速總結概括

案例分析:銷售總監在會議上工作匯報

1. 從下而上:概括總結的三大步驟

1步:羅列素材細節

工具演練:頭腦風暴,找出所有要點

2步:歸納匯報要點

工具演練:MECE原則,梳理匯報脈絡

3步:概括匯報主題

工具演練:電梯法則,一句話總結要點

案例解析:人資總監如何進行年度述職匯報?

目標:根據匯報目的與情境要求,針對性整理匯報材料

工具:疑問回答3步法、概括總結3步法

案例:500強工作匯報PPT》案例分析與點評

 

第三講:匯報力—如何搭建清晰流暢的匯報脈絡?

把“以聽眾為中心的思維模式和敘事邏輯”執行到整個匯報過程中。簡潔開場直奔主題,層次展開脈絡清晰,有力結尾決策推動。

一、開場一鳴驚人——好的開場是匯報成功的一半

1. 開場90秒直奔主題,抓住聽眾注意力

2. A/B/C開場聚焦法,簡潔高效打開匯報新局面

視頻觀摩:經典匯報中開場技巧的觀摩與學習

二、井井有條——典型匯報場景中的結構框架

場景1:提案提議匯報-如何向上級提出建議更有效?

視頻案例:喬布斯—如何巧妙介紹新的解決方案

1)說服4步法:描述現狀+指出不足+強調問題+解決方案(A+

2)SCQA結構:方案呈現說優勢

場景2:向上總結匯報-常規匯報如何做到簡潔又有新意?

視頻案例:喬布斯—如何快速總結產品的優勢和特點

1)歸納3步法:概述+(要點+論據)+ 提煉結果

2)PREP結構:總結工作說成果

場景3:即興口頭匯報—即興匯報如何快速思考清晰表達?

視頻案例:朱元璋—胡惟庸如何說明方案分析利弊

說服4步法:描述問題-提出方案(A+B)-分析利弊-個人建議

SC(A+B)結構:請示工作說方案

三、結尾鏗鏘有力——總結回顧,讓觀眾印象深刻

1. 后因效應—結尾是整個匯報中最重要的部分

2. S/P/A總結回顧法,讓你的匯報重點突出結尾有力

3. 「視頻觀摩」經典匯報中結尾技巧的觀摩與學習

目標:讓聽眾感覺匯報結構清晰,始終被匯報內容所吸引。

工具:演講結構畫布

演練:3分鐘登臺演練

 

第四講:視覺力—如何設計邏輯簡明的匯報型PPT

PPT呈現邏輯與靈感要點,實現完美助攻。把說服力策略轉變為簡明扼要的PPT呈現,讓PPT為說服效果錦上添花。

一、頂尖匯報PPT的觀摩與解析

1. 標桿研究:解讀頂尖咨詢公司PPT的邏輯與策略

2. PPT設計策略整體邏輯嚴謹、單頁一目了然

二、PPT設計策略:先整體、后單頁

1. 整體框架:金字塔結構,構建完整邏輯框架

2. 單頁設計:TOP原則,一頁只說一個要點

三、整體結構:構建金字塔框架、引導理解全貌

1. 呈現邏輯:如何不做解釋的情況下,讓觀眾瞬間理解

2. 框架結構:封面/目錄/章節/內容頁/總結頁

3. 內容要點:每頁一要點,要點串成線

四、單頁設計:堅持TOP原則,要點一眼秒懂

1. 要點標題法:內容再復雜,也能3秒抓住重點

2. 上下對應法:結論+論據,每頁PPT都有理有據

3. 分類歸納法:化繁為簡,聽眾一眼領會內容要點

4. 內容分解法:化整為零,逐一展示提升信息力度

5. 數字標簽法:巧用數據,展現業績亮點和價值

6. 標題+主題:如何一頁PPT歸納所有匯報要點

五、案例學習:世界500強PPT觀摩與學習

目標:有效制作并使用PPT及其他輔助工具,增強呈現效果。

工具:One Point 原則 / PPT結構化技巧

案例:500強公司PPT幻燈片舉例、分析、點評

 

第五講:表現力—如何塑造自信大方的舞臺風范

人是主角,信心比信息更重要。用熱忱、真誠、自信來塑造專業風范,通過刻意練習,方能從容應對、臨危不亂。

一、優雅的身體語言,展現自信和專業

1. 燈塔般的眼神,有效配合信息傳遞

2. 手勢:什么手勢可以展現你的專業自信?

3. 站姿:匯報時什么樣的站姿最合適?

二、克服焦慮與緊張,確保匯報順利進行

1. 如何管理當眾匯報的緊張情緒?

2. 科學準備:匯報前72小時行動清單

3. 現場管理:克服緊張的3-3-3法則

臨危不亂,4R法則從容應對提問

1. 問題清單法-提前準備領導關注的問題

2. 4R應對法則-從容應對聽眾刁鉆提問

工具:刻意練習、4R法則

案例:喬布斯演講互動分析、生動化表達案例分析

演練:現場互動技巧練習

 

第六講:團隊策劃及情景演練

一、每人課前準備一份匯報PPT

1. 準備一份實際的工作匯報PPT

2. 在演練開始前完成修改調整

二、上臺演練

1. 分組上臺演講呈現(8-10分鐘)

三、點評提升

1. 學員自評

2. 其他學員交叉點評

3. 講師點評和提升指導

四、課后訓練支持計劃

 

課后將提供以下工具表格幫助學員進行持續的自我訓練:

1. 知識地圖:包含課堂所有知識點總結和歸納,方便課后復習;

2. 內容思考模版:幫助學員快速準確、結構化整理表達內容;

3. 表達結構模版:幫助學員一步一步規劃清晰流暢的表達流程:

4. 自我演練指南:幫助學員在演練時進行對照和調整,進步更快;

我們的服務  OUR SERVICES
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