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上海威才企業管理咨詢有限公司
【學員要求】
1、 每個學員自備一臺便攜機(必須)。
2、 便攜機中事先安裝好Excel 2016版本以上。
注:講師可以提供分析數據源。
【授課方式】
數據整理 + 分析數據 + 數據呈現 + 工具實踐操作
采用互動式教學,圍繞業務問題,展開數據分析過程,全過程演練操作,讓學員在分析、分享、講授、總結、自我實踐過程中獲得能力提升。
本課程為工具類培訓,面向所有想學數據分析工具的人員。
本課程的主要目的是,幫助學員掌握Excel數據分析工具,學會數據預處理,簡化工作量,提升效率,避免重復工作;學會數據可視化,直觀呈現各種業務信息和含義。
通過本課程的學習,達到如下目的:
1、 熟悉Power Query數據預處理操作,能夠處理各種數據源
2、 掌握透視表,以及高級的統計函數,實現數據匯總和計算
3、 掌握Excel可視化功能,及制圖技巧,制作美觀的圖形
4、 理解動態圖表原理,掌握動態圖表的制作
5、 熟悉Excel高級函數的應用
6、 熟悉模擬運算、規劃求解等高級功能
1、 數據分析的六步曲
‐ 明確目的、收集數據(需要人員參與)
‐ 整理數據、分析數據、數據可視化(可以借助工具)
‐ 形成結論(需要人員參與)
2、 Excel的主要功能
‐ 數據讀取、保存、共享
‐ 數據預處理(整理、清洗、集成、派生等)
‐ 數據計算(匯總、統計、透視表等)
‐ 數據可視化(圖表)
1、 傳統工具最大問題:重復工作
2、 數據預處理的四大任務
‐ 數據集成、數據清洗、樣本處理、變量處理
1、 Power Query高級功能
2、 多數據源讀取
3、 數據組合/數據集成
‐ 樣本追加:橫向合并
‐ 字段合并:縱向合并/連接類型
‐ 表連接的類型(左/右/完全外連接、內連接、左反/右反連接)
演練3:多表合并,實現在職、離職、新入職員工名單
4、 數據預處理
‐ 文件夾合并
演練1:文件夾下多文件單工作表合并
演練2:文件夾下多文件多工作表合并
‐ 多工作表合并
演練1:單文件多個規范工作表合并
演練2:單文件多個不規范工作表合并
3、 異常數據處理
‐ 重復值處理
‐ 缺失值處理
‐ 無效值/錯誤值
‐ 離群值處理
4、 Power Query數據預處理實戰
‐ 文本字段拆分列/拆分行(按分隔符、字符數、非數字到數字等)
‐ 展開列表為行/分組依據
‐ 去重/排序/跳過行/第一行作標題
‐ 新增列/新增索引/新增條件列
‐ 文本提取/文本移除/文本轉數字
演練1:銷售人員績效自動排名
演練2:借貸憑證數據處理
演練3:采購計劃處理(多表合并處理)
演練4:文本數字混合計算金額
5、 排序和篩選
‐ 排序依據、順序
演練:學歷如何排序(自定義順序)
‐ 篩選:簡單篩選、復合篩選、自定義篩選
1、 條件格式:根據條件來設置單元格的格式
2、 條件規則類型及條件
‐ 根據值條件、值排名設置條件
‐ 根據內容條件
‐ 根據公式自定義條件
3、 設置格式
‐ 字體、填充、邊框、對齊等等
‐ 已有樣式:數據條、色階、圖標集
演練:單元格自行添加邊框
演練:高亮顯示選中內容的單元格
演練:自動添加箭頭顯示同比/環比變化
4、 表格美化技巧
‐ 突出顯示
‐ 前后項突出
‐ 數據條
‐ 色階
‐ 圖標集
‐ 迷你圖
5、 自定義格式:<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>
6、 Text函數改變數據格式
1、 Excel常用函數種類
2、 文本函數
a) 查找:Find/Search
b) 替換:Substitue/Replace
c) 提取:Left/Right/Mid/TextBefore/TextAfter
d) 合并:Concat/TextJoin/&
e) 分割:TextSplit
演練:身份證號提取籍貫、出生日期、性別
演練:住址省市區縣鄉鎮街道等拆分
3、 邏輯函數
a) 條件判斷:IF/IFS
b) 邏輯運算:AND/OR/NOT
c) 函數計算:Let/Lambda/Map/Reduce/ByCol/ByRow
d) 名稱管理器
演練:自定義函數及調用
4、 信息函數
‐ ISBLANK/ISERROR/ISNA
‐ ISNUMBER/ISTEXT/ISFORMULA/ISREF
‐ ISODD/ISEVEN/ISLOGICAL
5、 查找和引用函數
a) 值查找:VLookup/HLookup/XLookup
b) 序號查找:Match/XMatch
c) 條件篩選:Filter
d) 提取數據:Take/Drop/ChooseCols/ChooseRows
e) 引用函數:Index/Offset/Indirect
演練:銷量數據查找
演練:銷量數據篩選
演練:下拉菜單、多級下拉聯動菜單
6、 統計函數
a) 計數:Count/CountA/CountBlank/CountIF/CountIFS
b) 均值:Average/AverageIF/AverageIFS
c) 極值:Max/Min/Large/Small
d) 分類統計:GroupBy/PivotBy
演練:銷量統計、分類統計
7、 數學和三角函數
a) 匯總:Sum/SubTotal
b) 條件匯總:SumIF/SumIFS/SumProduct
8、 日期和時間函數
a) 時間提取:Year/Month/Day/Hour/Minute/Second/Weekday
b) 時間間隔:YearFrac/Days/Networkdays/Workday
9、 正則表達式
演練:電話號碼提取、費用數字提取
10、 分級顯示: 組合/取消組合
1、 單變量求解
2、 模擬運算表
3、 方案管理器
1、 規劃求解工具介紹
a) 求取極值的最優輸入
b) 約束條件使用
c) 全局最優及局部最優
2、 如何實現產品最優定價
演練:利潤最大化下的產品生產與分配
演戲:成本最小化下的產品組成配比
1、 數據統計常用工具
‐ 透視表
‐ 數據分析
2、 透視表原理與操作技巧
‐ 匯總方式
‐ 值顯示方式:無、百分比、差異等
‐ 創建動態透視表
3、 透視表高級功能
a) 三種布局
b) 值顯示方式:百分比、排名等
c) 總計/小計的顯示
d) 合并類別項
e) 分層分級透視表
演練:銷售分析報表
4、 數據分析
‐ 描述統計
‐ 相關分析(原因分析)
‐ 方差分析(影響因素分析)
‐ 回歸分析(多因素關鍵探索與預測)
演練:影響消費水平的因素分析
演練:影響銷量的關鍵要素分析
1、 數據呈現的兩種格式:圖與表
2、 常用圖形類型及選擇原則
‐ 對比:柱狀圖、條形圖
‐ 趨勢:折線圖
‐ 分布:直方圖、箱線圖
‐ 結構:餅圖、瀑布圖
3、 常用圖表畫圖技巧
‐ 柱狀圖的畫圖原則
‐ 直方圖的畫圖原則
‐ 餅圖的畫圖原則
‐ 折線圖的畫圖原則
‐ ……
演練:基本圖形繪制(柱狀圖、餅圖、折線圖、直方圖、散點圖/氣泡圖/象限圖)
演練:復雜圖形繪制(雙坐標圖、漏斗圖、雷達圖)
4、 圖形美化原則
1、 動態圖表的實質
2、 動態圖表實現方式
a) 篩選器、切片器(單行、復選)
b) 動態鉆取
c) 函數實現(OFFSET/INDEX/MATCH/VLOOKUP/CHOOSE/IF)
d) 控件(單行、復選、下拉框等)
e) 定義名稱
演練:貸款金額計算及模擬運算
3、 名稱管理器
結束:課程總結與問題答疑。
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