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4006-900-901

披沙揀金:供應商的選擇與評估

參加對象:企業中的采購各級從業人員;采購工作經歷一年以上
課程費用:電話咨詢
授課天數:2天
授課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

供應商管理,是在新的物流與采購經濟形勢下,提出的管理機制。現代管理學如MBA、EMBA等將其分為競爭式及雙贏式兩種模式。

供應商管理是供應鏈采購管理中一個很重要的問題,它在實現準時化采購中有很重要的作用。

供應商是指直接向零售商提供商品及相應服務的企業及其分支機構、個體工商戶,包括制造商、經銷商和其他中介商。或稱為“廠商”,即供應商品的個人或法人。供應商可以是農民、生產基地、制造商、代理商、批發商(限一級)、進口商等,應避免太多中間環節的供應商。例如:二級批發商、經銷商、皮包公司(倒爺)、或親友所開的公司。

在物流與采購中提出客戶關系管理并不是什么新概念,在傳統的市場營銷管理中早就提出了關系營銷的思想,但是,在供應鏈環境下的客戶關系和傳統的客戶系有很大的不同。在市場營銷中的客戶指的是最終產品的用戶,而這里的客戶是指供應商,不是最終用戶。

另外,從供應商與客戶關系的特征來看,傳統企業的關系表現為三種:競爭性關系、合同性關系(法律性關系)、合作性關系,而且企業之間的競爭多于合作,是非合作性競爭。供應商管理維護著客戶,中間商和供應商之間的偏好信息,以確保成功的合作關系。


課程收益  PROGRAM BENEFITS

● 掌握供應商評價的目的

● 掌握供應商評價的三個時機

● 掌握供應商評價的準備工作與七個步驟

● 掌握供應商積極性評價模型-供應商感知模型

● 掌握供應商識別的三種方法

● 通過供應商評估的實際案例掌握如何做供應商評估

● 掌握供應商財務分析的兩個工具:財務報表與財務比率

● 理解成為合格供應商以后還要采用的評估

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:供應商管理的目的與時機選擇

一、采購存在的價值

1. 供應持續

2. 價格便宜

3. 合同簽訂

載體:供應商

二、供應商評價的目的

1. 確定一個供應商是否能夠按照企業的愿望完成供應任務

2. 確定企業認可的供應商名單

3. 制定供應商改進計劃

4. 建立供應商評價體系

5. 與供應商建立業務關系

三、進行供應商評價的3種時機選擇

1. 與新的供應商進行接洽

2. 為現在或未來的采購需求找到了新的潛在供應商

3. 滿足持續進行的采購需求,企業必須保持對供應商進行;評價的連續性

引導案例:戴爾公司與供應商實現“雙贏”

——選擇供應商時前的幾個注意事項:5W1H:WhyWhatWhenWhereWhoHow

 

圖片3.png

第二講:供應商評估框架

一、供應商評價過程的七個主要步驟(步驟2-步驟8)

1. 界定潛在的供應商

2. 掃面潛在的供應商

3. 研究更深入的供應商信息

4. 給標準權重和給供應商打分

5. 對過濾后的供應商做SWOT分析

6. 把結果記錄到供應商的資料庫

7. 與供應商回顧結果

二、供應商評估過程的準備工作

1. 制定供應目標和優先級

2. 供應商市場分析

3. 定位采購項目

1)供應定位模型

a出發點:帕雷托法則

b 2大考慮因素

c目的:知道企業確定采購項目在供應商評價中的優先級別

2)采購項目四個象限分類

a日常型采購項目

b杠杠型采購項目

c瓶頸型采購項目

d關鍵型采購項目

3)與供應商之間可能建立的關系類型(采購項目的供應戰略):

圖片4.png

圖解:采購商-供應商關系連續圖譜

4. 確定評價標準

1)績效方程式:績效=能力×積極性

2)潛在供應商績效的二維分析

案例:通用電氣對供應商的要求

 

第三部分:潛在供應商評價標準

一、理想的供應商的6大指標

指標一:價格——考核供應商成本

1)平均價格比率

2)最低價格比率

指標二:品質——考核供應商質量管控能力

1)質量合格率

2)平均合格率

3)批退率

4)來料免檢率

指標三:交貨期——考核供應商供應的彈性

1)準時交貨率

2)交貨周期

指標四:服務水平——考核供應商的意愿、態度、溝通能力

1)溝通手段

2)反饋信息

3)合作態度

4)共同改進

5)售后服務

6)其他因素

指標五:信用度——考核供應商信譽

指標六:配合度——考核供應商能力、意愿

二、4種采購項目的評價標準

1. 日常型采購項目(13個評價標準)

2. 杠桿型采購項目(4大評價標準)

3. 瓶頸型采購項目(13個評價標準)

4. 關鍵型采購項目(8個評價標準)

案例:關鍵型評價標準舉例

案例:咖啡生產企業如何減低不含咖啡因的咖啡的生產成本

 

第四部分:供應商積極性評價模型

一、供應商感知模型的兩個因素

——供應商感知模型:供應商如何看待潛在客戶

1. 企業業務對供應商的價值

——企業份額=企業采購項目的支出/供應商營業額*100%

2. 企業業務對供應商吸引力水平(五個關注點

1)公司與供應商的業務戰略一致嗎?

2)供應商與企業業務往來很方便嗎?

3)企業的付款記錄與財務穩定性的總體情況如何?

4)供應商能從和企業的交往中獲益嗎?

5)企業是否能在供應商面前展現出未來業務發展和擴張的潛力

二、供應商感知模型

1. 定位供應商

圖片5.png

2. 供應商感如何看待潛在客戶

1)四個象限說明

a維持象限

b盤剝象限

c發展象限

d核心象限

2)可與供應商建立的關系

角度一:采購項目分類

角度二:供應商對公司業務的不同感知

三、評價供應商的總體積極性等級

1. 根據業務價值大小和對供應商的吸引力的高低,可以判定客戶在心目中的定位:

1)N:可忽略

2)L:

3)M:中

4)H:高

2. 以上四個等級結合供應商感知模型的四個象限,得到供應商總體積極性的定位

 

第五部分:供應商的識別、篩選與調查

一、供應商的識別(三種方法):

1. 等待與觀望法

2. 誘惑與觀望法

3. 尋找與發現法

渠道分享:8個供應商信息來源渠道分享

二、供應商篩選

1. 明確篩選的目的

1)快速確定供應商是否值得被全面評價,避免在根本不可能選中的供應商盛上浪費時間

2)在適當的情況下,將被評價的供應商數量降低到便于管理的數量。

2. 篩選的標準

1)產品范圍 / 最低質量

2)最低 / 最高可獲得數量

3)交付提前期

4)最高可接受價值和支付條件

5)整體聲譽/ 主要問題

6)與公司競爭對手的業務關系

7)地理位置與出口經驗

8)公司類型 (制造企業、批發商…)

9)規模

10)電子商務的使用

11)語言能力

三、供應商調查

1. 供應商識別所使用的信息源

2. 評價供應商能力和積極性的信息源

1)已經公開的信息源

2)供應商調查問卷

案例:供應商調查問卷實例

 

第六部分:設定權重與評定等級

一、設定供應商能力評價標準的權重

1. 設定供應目標 – 基礎

2. 確定供應商6大指標的權重

1)質量

2)價格

3)交貨

4)服務

5)信用度

6)配合度

案例:如何結合公司內部各方意見設定權重

實操:日本一家座椅廠同時供貨馬自達和通用汽車,

——評估結果卻大不相同,試分析之

 

第七部分:供應商財務狀況評估

一、財務報表

1. 資產負債表

2. 損益平衡表

3. 現金流量表

案例:視頻講述三張財務報表

二、財務比率(財務報表分析)

1. 利潤比率

2. 償債比率

 

第八部分:后合格供應商的評估工作

一、成為合格供應商后的分析

工具:SWOT分析

二、供應商分類:

1. 被認可的供應商

2. 可信任的供應商

3. 首選供應商

4. 認證供應商

5. 喪失資格的供應商

案例:代傲電子的供應商分級

三、記錄供應商信息

1. 手工記錄

2. 大數據-數據庫

3. 系統中應包含的信息

四、供應商結果反饋

1. 成為合格供應商以后的反饋

2. 未成本合格供應商以后的反饋

五、提升供應商能力與激發供應商積極性

1. 提高能力

1)技術支持

2)資金支持

3)資訊系統支持

2. 激發積極性

1)加大采購量

2)提升知名度

案例:漲價的供應商

六、更新供應風險評估

七、合格供應商評估的頻率

1. 月度

2. 季度

3. 年度

學員分享:貴司的做法?

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