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4006-900-901

贏在溝通——高質量的職場溝通技巧

參加對象:企業中基層管理者
課程費用:電話咨詢
授課天數:2天
授課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

職場溝通是一個職場人每天都要做的事情,但是我們經常發現:很多管理者做的太差勁了!職場人是否有這樣的苦惱:

為什么常常好心辦壞事、溝通有障礙、彼此有沖突、團隊有隔閡呢?

為什么常常員工不理解、領導不支持、同事不配合、客戶不認同呢?

為什么常常執行不到位、信息不清楚、氛圍不和諧、士氣不高昂呢?

溝通是一門藝術,但更是一門科學!在本門課程中,老師融合了大量心理學實驗的依據,由此總結出一系列的工具,這些工具走出課堂就可以用,可以改善你的溝通能力!

溝通能力從來沒有像現在這樣成為現代職業人士成功的必要條件。一個職業人士成功的因素70%靠溝通能力,30%靠智慧、能力和專業。學習溝通技巧,將使您在工作、生活中游刃有余。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

跟領導的溝通:學會如何聆聽指令、如何匯報、如何請示、如何處理矛盾;

跟同級的溝通:學會如何營造印象、尋求支持、處理沖突、開好跨部門會議;

跟下屬的溝通:學會如何布置任務、如何批評、表揚、如何傾聽、如何要求反饋。

課程大綱  COURSE OUTLINE

導入互動:從《資治通鑒》看溝通

第一講:重新認識職場溝通

一、溝通知識概述——良好溝通是潤滑劑

1. 職場溝通的重要性

1)職場的成功70%取決于溝通

2)溝通水平決定了管理水平

3)溝通的四重境界

案例分析:語堂先生演講

2. 職場溝通的類別

1)向上溝通

2)平行溝通

3)向下溝通

4)對外溝通

互動搶答:溝通的方式

職場溝通的原理圖:編碼、解碼循環

視頻案例:《乘風破浪的姐姐》張雨綺

二、溝通的障礙——打破職場溝通瓶頸

工具:7-38-55定律

案例分享:尼克松訪華

1. 發送者常見的四種錯誤

1)對象錯位

2)方式簡單

3)表達不當

4)不管聽眾

2. 接受者常見的兩種錯誤

1)傾聽誤區

2)同理心缺失

案例:新聞稿件的解讀

3. 溝通錯誤的三大根源

1)向上無膽

2)向下無心

3)平級無意

 

第二講:因人而異的溝通(從溝通對象角度)

練習:性格色彩測試,領取自己的性格色彩

一、紅色:快樂的帶動者

1. 性格特點

2. 溝通五做

二、黃色:有力的指揮者

1. 性格特點

2. 溝通五做

三、藍色:最佳的執行者

1. 性格特點

2. 溝通五做

四、綠色:和平的促進者

1. 性格特點

2. 溝通五做

 

第三講:如何和上級溝通

一、和上級溝通的原則——主動

1. 溝通意愿

2. 溝通技巧

工具:主動鏈接、主動溝通、主動反饋

二、如何回應上級命令

1. 做什么

2. 如何做

3. 何時完成

工具:選擇題匯報法

三、如何向上級匯報

1. 請示三步(給選擇、評優劣、析結果)

2. 匯報之結構化表達

1)結論先行

2)以上統下

3)歸類分組

4)邏輯遞進

課堂練習

3. 提升要訣之三大場景

案例:上市公司環保處理的請示

案例:質量獎創獎過程

工具:三個公示

四、如何面對上級批評

1. 認真對待

2. 切記頂撞

3. 拒絕牢騷

4. 拒絕玻璃心

案例:最牛女秘書啟示錄

五、向上溝通的“七同法則”與六大金句

1. 更高層級的站位保持一致——同心

2. 毫無怨言地接受工作任務——同向

3. 主動報告你的工作進度——同步

4. 努力學習,了解上司的言語——同頻

5. 接受批評,不犯第二次錯誤——同道

6. 不忙的時候主動幫助別人——同志

7. 對業務主動提出改善型意見——同好

案例分析:上市公司總經理與助理的默契合作、國軍標檔案室

 

第四講:如何和下級溝通

一、和下級溝通的原則——用心

1. 教育成長

2. 信任理解

3. 肯定認可

案例:新班子成員的成長

二、如何向下布置任務

1. 明確目標

2. 說明要求

3. 設定范圍

4. 人崗匹配

5. 全力支持

6. 及時糾偏

工具:工作布置之“六脈神劍”

三、如何有效贊美下屬

1. 觀眾原則

2. 拔高原則

3. 對比原則

案例分析:中秋晚會活動后總結、煤氣站搶修事項

四、如何批評下屬

1. 預警線

2. 及時性

3. 公平性

4. 相關性

案例分析:某汽車廠的廉潔制度、生產副總對現象的批評

工具:熱爐批評法則、不同的人的批評策略

五、如何有效傾聽(6項技巧)

1. 專注放松

2. 保持眼神交流

3. 不要打擾

4. 有效提問

5. 不抱成見

6. 感受對方的感受

六、向下溝通的“七讓法”

1. 明確布置工作任務——讓下屬清晰

2. 適時予以跟蹤檢查——讓下屬執行

3. 當好過程的傾聽者——讓下屬思考

4. 發現優點適時贊美——讓下屬自信

5. 指出錯誤促進改正——讓下屬警醒

6. 積極指導助力成長——讓下屬進步

7. 重要事情反復強調——讓下屬謹記

案例分析:《天龍八部》喬峰對四長老

 

第四講:如何和平級溝通

一、障礙產生的主要原因

1. 組織分工不明確

2. 部門目標差異

3. 牢固的部門墻

4. 客觀個體差異

5. 缺乏溝通技巧

6. 橫向機制不健全

二、和平級溝通的原則

1. 尊重原則

2. 雙贏原則

3. 內部客戶原則

4. 反求諸已原則

案例分析:工作群內的溝通/制造中心/信息部門/營銷客人

三、跨部門溝通技巧

1. 了解關鍵的流程

2. 給予幫助和支持

3. “一盤棋”的思維溝通

4. 多擔責任,少要功勞

5. 同級溝通的“四要四不要”

案例分析:行政總監/生產副總的協調事實

四、如何召開跨部門的會議

1. 主題

2. 議程

3. 參會人

4. 主持人

5. 記錄

6. 時間

7. 地點

案例分析:WD是如何召開會議的

——教科書級會議手冊、提前5-10分鐘、負責人召集、不講廢話、準時散會、做好跟蹤

工具:會議“六凡六必”法

課堂練習:

五、各種情況下的應對

1. 不配合

2. 推諉

3. 意見不同

4. 不認賬

案例分析:只找我可以改進點的錯

六、和平級同事溝通的“五心法”

1. 主動而非被動——省心

2. 幫助解決問題——暖心

3. 做好關系維護——真心

4. 發揮特長協作——安心

5. 照顧對方情緒——開心

案例分析:縉云財務報銷

 

第五講:溝通提升修煉

一、溝通小技巧

1. 集中精力

2. 開放姿態

3. 積極回應

二、自我修煉法

1. 儒家心法

2. 墨家心法

1)用建議代替直言(兼愛)

2)用提問代替批評(非攻)

3)讓對方說出期望(聆聽)

4)訴求共同的利益(尚同)

5)顧及別人的自尊(尚賢)

案例分析:革命與抗美援朝、兩位總裁辦主任風格

特別說明:

上述課程內容為通常版本。在確定授課前,老師會提前與相關人員做進一步溝通。通過訓前需求調研和需求分析,確定培訓目標,并根據企業實際情況調整課程實施和內容。

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