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4006-900-901

服務禮儀及投訴處理

參加對象:窗口接待人員
課程費用:電話咨詢
授課天數:2天
授課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程大綱  COURSE OUTLINE

1. 電視劇《人民的名義》光明區信訪局的窗口接待服務禮儀,可還有印象?

  • 如果您是那位窗口服務人員,此時再看,有何感受?

  • 如果您是前去辦理業務的百姓,遇到如此服務,作何感受?

2. 什么是服務?

2. 什么是好的服務?

3. 好的服務禮儀可以為我們、為公司帶來什么?


第一模塊:服務心態與服務意識(分析+思考+案例)

第一節:服務心態

1. 客戶因何而來

● 每一位客戶都不是為投訴或尋不開心而來

2. 每一位工作人員不是為不開心而工作

3. 心理學之“黃金法則”及“白金法則”

4. 己所不欲,勿施于人;己所欲,施于人。

5. 小小互動,感受服務態度的重要性

6. 影響心態、狀態、心情的因素有哪些?

● 生活中的10%由事件所組成,另外90%來源于你對問題的態度、想法和觀點。

● 一個小互動了解你的態度如何?

7. 積極向上的心態

● 一個心理學小測試了解你的心態

● 積極面對困難;成功需要很多條件,核心的是永遠進取的心。

8. 快樂心態

● 一段視頻學學何為樂觀?

● 你想知道你的同伴怎么看待你嗎?那就開始行動吧。(游戲)

● 快樂源于熱愛生活的心;快樂之泉藏于心底;擁有讓自己快樂的能力

9. 工作人員之責任與擔當

10. 心理學之ABC理論

11. 調整觀念、觀點,尋求積極的資源

12. 學會自我溝通,完善自己的風水,建立自我的小宇宙

第二節:服務意識

1. 什么是服務意識

2. 服務體系的打造

3. 服務客戶的三大原則

4. 一個好的服務人員要做到的幾個關鍵點,

● 思索一下你會怎么做

5. 什么是禮儀

6. 為什么要講究禮儀

7. 禮之用,和為貴

8. 塑造禮儀之四美


第二模塊:職業化形象塑造

第一節:服務中的最強魅力:親切的目光+真誠的微笑

1. 目光-最靈動的服務語言

● 注視的部位

● 注視的角度

● 注視的技巧

● 注視的時間  

2. 微笑-最打動人心的服務

3. 微笑帶來的是充滿朝氣的個人形象及和藹可親的交際性格。

第二節:服務人員的職業形象塑造

1. 發型、面容干凈、整潔、自然、親切

2. 著裝得體注意細節

3. 工作場合的著裝需要表達的語言是什么?

4. 哪些元素是提升形象職業化的元素?

5. 儀態自然端莊

6. 互動:現場男、女各四位學員,點評職業化形象及需注意提升的細節。


第三模塊:服務流程規范化(訓練+情景演繹)

第一節:服務流程的規范化    

1. 什么是好的服務

2. 服務過程之三心:

3. 服務禮儀3S

4. 服務前的四項準備

5. 服務禮儀的主要內容是什么?

6. 服務中的儀態和手勢禮儀:

● 恭候式站姿:要點講解、訓練

● 致意禮

● 服務規范的手勢:要點講解、訓練

● 互動:訓練

7. 服務過程三始終

8. 服務過程六待客

9. 服務過程九顆心

10. 服務禮儀十做到


第四模塊:服務溝通禮儀(案例+演練+心理分析)

第一節:服務人員之溝通禮儀

1. 禮貌用語

2. 規范用語

3. 溝通中的目光、眼神如何傳達出對他人的尊重及親切(與客人5m、3m、1.5m時眼神注意的要點有什么不同)

4. 與人溝通中的語氣語調

5. 傾聽客戶說話時的注意事項

6. 有效傾聽soften

7. 有效溝通之一個要求、三個臺階

8. 有效溝通需要把握的四個關鍵點

9. 有效溝通之

● 四個做到

● 五個原則

● 六個要素

● 七個不要

第二節:服務人員之溝通禮心理與技巧

1. 溝通中的心理學

● 用“我會…”代替“我盡量…”

● 用“您能…嗎?”代替“你必須…”、“你要…”

● 用“你可以…”代替“不…”

2. 溝通中與不同風格人的溝通技巧

3. 溝通中理解并接納彼此的出發點

4. 處理好情緒和心情,再更好的處理事情

5. 溝通中的案例講解

6. 學會自我溝通

7. 心理學之合理情緒ABC

8. 常想一二


第五模塊:客戶投訴處理

第一節:客戶服務的現狀(分析+思考+案例)

1. 為什么客戶離開了?

2. 客戶不滿意,也不投訴,還會繼續購買的客戶百分之幾?

3. 投訴過未得到解決,還會繼續購買的客戶有百分之幾?

4. 投訴過且得到解決,客戶繼續購買百分之幾?

5. 投訴且迅速得到解決,客戶繼續購買有百分之幾?

6. 市場競爭的四大領域

7. 提倡“以客戶為中心”,但在操作中常存在的現象是?

第二節:了解客戶,知己知彼(分析+思考+案例)

1. 測評顧客滿意度的指標

2. 客戶在乎的是什么:1?2?…

3. 顧客的消費心理有哪些?1?2?3?…

4. 顧客的消費需求是什么?1?2?3?…

5. 顧客服務的五大關鍵時刻1?2?3…,關鍵時刻如何做?

6. 顧客不滿意的十大類型1?2?3...

7. 顧客投訴的兩大原因1?2...

8. 客戶投訴的背后期望,客戶真正想要的是什么呢

9. 客戶的投訴心理有哪些?1?2...

第三節:客戶不滿、異議、投訴的處理(分析+案例+演練)

1. 問卷測試:你的客戶異議、投訴處理得多少分?

2. 處理異議的基本原則

3. 投訴服務隊伍應具備的三項才能

4. 投訴服務人員應具備的基本素養

5. 服務工作人員應具備的五項能力

6. 處理顧客不滿、異議、投訴的步驟

7. 處理顧客不滿、異議、投訴的流程

8. 處理顧客異議、不滿、投訴的經典戰術

9. 建設完善投訴管理組織體系

10. 做好投訴前的預防、投訴中的控制、投訴后的改善

11. 先關注人,再關注事

12. 除了解決問題,更重要是解決問題的態度

13. 特殊情況的處理,案例中討論講解

● 案例1

● 案例2

● 案例3

● 案例4

● 案例5

14. 不同類型乘客的投訴處理技巧:

● 吹毛求疵型

● 冷淡傲慢型

● 小心翼翼型

● 貪小便宜型

● 世故老練型

● 話多型

● 難纏型

● ……

我們希望做到更好,希望用我們那顆尊重客戶的心以及規范化的禮儀為客戶、為單位、為企業創造更多的價值!

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上海威才企業管理咨詢有限公司

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