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4006-900-901

人人都是客戶經理 ——客戶服務體系建設及關鍵時刻溝通訓練

參加對象:公司對外服務性質的客戶經理,營銷經理、售后服務經理(為主) 公司內部支撐部門技術崗、研發崗經理主管及服務骨干
課程費用:電話咨詢
授課天數:2天
授課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

客戶至上,體驗為王、是互聯網思維重要體現。客戶并不僅僅指公司(市場)外的服務對象,也指公司內部每一個服務對象。將外部客戶、內部客戶和合作部門的同事,每一個與自己工作相連接的人作為客戶對待,將客戶至上的服務理念運用到組織內部,每個崗位的員工都需要思考:我的客戶是誰?我為誰創造價值?客戶需要從我的流程獲得什么?我如何讓客戶滿意?公司每個環節的工作都是為了讓自己的直接客戶滿意,讓這條客戶鏈的產品和服務,按照客戶的需求不斷增值,并把價值傳遞給最終客戶,從而確保公司的最終客戶滿意。

服務的管理是客戶滿意度的管理:洞悉客戶需求(KANO模型),完善服務質量標準化體系建設(SERVQUAL),定義客戶接觸的關鍵時刻(MOT),通過設計極致服務讓客戶從滿意到驚喜,預見投訴貶損點,貫徹服務補救策略與執行。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

樹立:客戶至上的理念,提升客戶服務意識,發揮每個崗位員工的自我驅動力,從業務部門客戶需求出發,保證下一道工序的客戶滿意。

洞察:客戶3層基本需求,為客戶提供標準服務、超預期服務和創新服務。

建設客戶滿意5項標準:最快響應、專業支持、要事優先、換位思考、兌現承諾。通過反思對話和改善自身的流程,讓團隊服務執行力更強。

優化:客戶服務目標、標準和服務規范,通過流程的優化和細節的完善,克服部門之間溝通的障礙,保證最終用戶的滿意。

訓練:專業高效的溝通技能,通過MOT的積極溝通模式,洞察客戶需求、主動提出建議、積極行動承諾,最后得到客戶滿意的確認。

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:體驗時代、生態變化

一、體驗生態變化

1. 企業生態環境的變化:傳統增長手段難以維系增長

2. 企業客戶關系的變化:客戶越來越主動、企業越來越被動

3. 從客戶滿意度到追求客戶忠誠度:預見問題的發生、主動服務客戶、獨特的服務體驗,為客戶創造超越期待的價值,才能贏得客戶的忠誠度

二、下一道工序都是客戶

1. 客戶的劃分:外部、內部和合作伙伴

2. 客戶的內涵:下一道工序都是客戶

三、體驗創造價值

1. 體驗回報模型:好的體驗,品牌與客戶共同成長

2. 體驗損害模型:(Market Damage Model:體驗損失對營收的影響量化


第二講:客戶思維、需求分析

一、客戶體驗金字塔

1.0初級體驗:客戶需求滿足

2.0輕松體驗:過程無須太費周折

3.0難忘體驗:過程愉悅超越期待

二、卓越服務3層級

1.0標準服務(客戶滿意度):被動滿足需求

2.0省心服務(客戶費力度):3省體驗設計

3.0超越服務(客戶忠誠度):整合資源系統解決

三、重點客戶需求分析

需求模型導入:KANO需求模型分析

1. 基本需求:服務僅僅是滿足必須的需求

2. 期望需求:需求不斷被滿足,客戶的滿意度隨之提升

3. 興奮需求:引導客戶的需求,創新服務,超越客戶的期待

案例分享:某外貿營銷企業、某制造企業、某SAAS系統、某芯片公司客戶服務需求案例

現場作業:針對不同類型的客戶分析3層需求,運用KANO模型如何提供基本服務、省心服務和超越服務?


第三講:標準優化、流程高效

一、服務崗位、滿意標準(SERVQUAL國際服務質量量化指標)

案例分享:某物流企業、某國有企業重要服務崗位的客戶感知滿意標準

1. 有形度:服務設施、有形展示、儀容儀表

2. 專業度:態度友善、專業技能嫻熟、流程清晰

3. 響應度:及時響應、及時答復、及時解決

4. 移情度:主動服務、靈活服務、個性化服務

5. 可靠度:無一例外、兌現承諾、給客戶信賴感

產出成果(崗位服務滿意標準1.0版本):從客戶滿意感知角度制定崗位滿意度指標,對指標進行細化描述、完善現有崗位考核體系。(課堂初稿、課后完善)

二、雙圖設計、流程高效

1. 客戶旅程圖:客戶視角感受體驗全旅程

1)定義:客戶服務全流程的觸點(由各部門提前提供)

2)確定:每個環節的堵點給客戶帶來的負面體驗

2. 企業服務藍圖:企業管理視角優化細節

1)定義:細節精益求精

2)設計:峰終創造驚喜

3)預防:負面體驗預防

4)協作:前臺后端優化

產出成果:從服務前臺(銷售部、售后部)到服務后臺技術部、研發部等各部門研究客戶服務生命全周期的服務體驗改進。(課堂共創、課后模板優化)


第四講:MOT關鍵溝通、積極主動

一、傾聽提問技巧

案例導入:針對客戶表達的含糊不清,如何提問?針對客戶的不確定推測,如何引導?

1. 傾聽注意:不帶偏見、不搶話、非必要不打斷、不匆忙下結論

2. 開放式提問:5W2H細節確認

3. 封閉式提問:確定溝通方向

4. 試探提問:換種思維啟發思考

二、專業表達技巧

1. 表達:自上而下重點突出的金字塔結構

2. 思考:自下而上的結構化思考能力

三、說服結構技巧

1. 倒退法

2. 兩面法

四、超預期標準的場景溝通

視頻引入:關鍵時刻積極溝通案例

1. 疑難場景列舉(需要提供具體案例)

場景1:超過崗位標準

場景2:超過部門范圍

場景3:超過合同范圍

場景4:需要內部協調

2. 關鍵時刻積極溝通模式

模式1:探索需求

模式2:主動提議

模式3:行動承諾

模式4:滿意確認

實操演練:根據課前調研的業務場景,設計MOT關鍵溝通對話腳本,并進行現場演練:

產出成果:疑難案例的MOT溝通案例及溝通腳本(課堂初稿、課后完善)


課程3-2-1總結

1. 印象深刻的3個收獲點

2. 落地應用的2個工具

3. 立刻執行的1個行動計劃

我們的服務  OUR SERVICES
服務流程

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