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4006-900-901

行政工作統籌管理

參加對象:行政管理條線各部門人員及相關主管等
培訓價格:4800/人(含:教材、午餐、茶點、稅費)
培訓時長:2天
授課形式:公開課
聯系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

注:本課程可針對企業需求,提供內訓服務,歡迎咨詢!

近期開課  COURSES NEAR FUTURE
  • 2025年08月14~15日 杭州
  • 2025年12月20~21日 廣州
課程背景  COURSE BACKGROUND

企業行政管理工作是企業運營創造價值不可或缺的保障支持,更是企業運營中的中樞神經和潤滑系統。本課程針對貴公司的具體需求,圍繞行政管理的職能、崗位職責、流程管理和履職綜合素養能力訓練設計,目的是全方位提升行政管理人員的職業化專業化認知水平和規范化效能化實操能力。

課程收益  PROGRAM BENEFITS
  • 正確認識行政管理的新理念新思想方法及其在企業創造價值中的價值和定位,為自我賦能夯實基礎

  • 知曉優秀行政人員應具備的能力、職業化素質和必須掌握的相關專業知識、技能

  • 提升行政工作科學統籌能力

  • 提升職場公文寫作和公文管理水平

  • 提高策劃和組織大型會議活動、高效輸出會議成果的能力

  • 學會提升行政管理效能和效率的方法,特別更有效益地進行時間效率管理

  • 了解學會運用心理學原理提升高效溝通協調能力,有效管控自己情緒和壓力

  • 學習打造企業文化的精要方法,為協同其他部門塑造公司企業文化提供幫助

  • 與時俱進探討智慧化行政管理建設與制度體系構建實務及行政工作創新的基本恩思路方法。

課程大綱  COURSE OUTLINE

引子視頻:接待泡茶的故事----新時期行政工作效率效能問題回顧與分析

第一講:重新認識行政管理及其價值和定位

1.1何謂行政管理?企業行政管理學的沿革

1.2行政管理的六大職能及其內涵

1.3行政管理職能在企業的價值及其定位

1.4企業行政管理工作的特點及基本內容

1.5企業行政管理部門及人員的角色與使命

1.6優秀行政管理的應具備的職業化綜合素質與能力

案例與互動:

1)  現代企業價值鏈與行政管理的價值與定位分析

2)  優秀行政管理者職業化綜合素質與能力模型分享


第二講:基于精益與數字化的行政工作綜合統籌的方法與要領

1.1行政工作為何要科學統籌?何謂統籌?

1.2企業行政工作統籌的目的和頂層思維及邏輯

1.3行政管理工作統籌的方法和統籌具體要領

1、職能模塊化

2、內容規范化

3、輸出目標化

4、服務專業化

5、人員定位化

6、執行流程化

7、操作標準化

8、制度機制化

9、信息數字化

10、系統智慧化

案例與互動:

1)  接待倒茶的案例分析

2)  統籌的工具、方法和要領模型及課堂操作演練互動


第三講:行政辦公管理

3.1辦公環境管理

1)管理的目的及目標

2)制度的建立與實施

互動:《8S管理》

3.2辦公管理

1)辦公室規劃

2)制度的建立與實施

案例:《固定資產管理制度》

3.3辦公設施與用品管理

3.4文秘文件管理

3.5前臺接待管理

3.6公共關系管理

案例與互動:

1)辦公設備管理案例分析

2)前臺常見誤區案例分析

3)《8S管理》案例互動


第四講:公文文書寫作與管理

4.1何謂公文?何謂文書?寫作是職場人的什么?

4.2常用公文與工作文書結構化要領---金字塔原理精要

4.3常用公文的寫作規范與技巧要領

1)上行文

2)下行文

3)平行文

4.4常用公文的審核與管理規范標準

4.5基于金字塔原理應用的計劃與總結、報告的寫作要領

案例與互動:

1)法定公文國標解讀

2)常用文種文書典文賞析

3)《公文常見錯誤解析》


第五講:高效會議管理

5.1會議低效的原因分析

5.2高效會議的標準及內涵

5.3高效會議(活動)的組織與主持要領與技巧

5.4高效會議的過程管控與引導

5.5紀要輸出要領---紀要寫作技巧

5.6會議決議的執行推進與跟蹤要領

案例與互動:

1)常見會議問題案例分析

2)會議跟蹤落實案例與互動

3)高效會議的紀要模板及實案分享


第六講:高效能與高效率行政工作基本法則

6.1何謂行政工作效能?效率?

6.2目標管理法則在行政工作中的應用要領

案例與應用:行政效能的目標提取與設定

6.3時間管理法則在行政工作中的應用要領

案例與應用:行政效率的四項象限法則

6.4行政效能與效率融合技巧---工具表的應用

案例與互動:

1)  行政經理一天(周)的事務決策互動

2)  行政管理效能與效率的整體決策模型及應用案例


第七講:行政工作中的溝通協調與情緒壓力管控要領

引子:行政管理的潤滑系統功能靠什么發揮和形成?

7.1行政工作中的溝通協調目的與目標

7.2基于管理心理學與組織行為學原理的溝通協調要領

7.3情緒的特征和管控要領

案例與互動:

1)診斷測試:《您是哪種溝通風格?》 

2)案例:《發送重要文件》

3)小組討論:《如何與不同風格的人溝通》

第八講:行政管理制度體系暨數字化信息化管理建設

8.1企業數字化轉型及數字化信息化管理概述

8.2行政管理的數字化、信息化建立的基礎

8.3行政管理數字化智慧化建設的關鍵

案例分享:

1)案例分析:遇廁紙沒有了,行政如何通過數字化管控?

2)企業和政務數字化的標桿


第九講:企業文化建設與塑造

9.1何謂企業文化?其內涵是什么?

9.2企業文化的根和源

9.3企業文化建設的步驟與基本方法

文化建設工具箱:企業宣傳片、員工卡、海報、微信公眾號、抖音等

典案賞析:《華為企業文化》一覽

9.4企業文化持續打造精要

案例:《中國移動企業文化建設》欣賞 

典型案例賞析


Q&A:答疑解惑---學員具體問題答疑解惑

講師介紹  LECTURER

Bowen老師  上海威才咨詢 | 資深管理顧問 金牌講師

  • 資深人力資源實戰專家

  • 高級會計師管理學碩士

  • 世界500強企業商學院TOP100培訓專家暨人力資源管理與財務管理專家

  • 有20多年的企業管理、管理咨詢、教育與培訓實踐經驗

專注于精益管理系統構建和改善,專注于人力資源、績效管理與流程優化、中高層管理提升訓練和職業化素質教育。2019智庫專家資深管理專家


咨詢項目背景:

具有政府機關、國企股份制改革經驗工作經驗和跨國IT、電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等制造企業及金融證券、服務消費品業、房地產及物業管理、移動通訊、大中型國企等行業培訓、咨詢項目經驗。


主要課程系列:

  • 固定資產管理培訓

  • 精益人力資源管理系列

  • 績效管理與績效文化系列 

  • 精益管理與流程設計優化系列

  • 全面預算與非財管理☆企業選育用留人才系列 

  • MTP管理技能與素質系列

  • 基于知識管理與信息化的企業檔案管理(已12年公開課)

  • 公文行政后勤文秘及資產綜合管理與保密風控系列(10年)

  • 公文文書寫作規范與技巧(內訓和公開課已18年)


工作背景:

20多年外經貿部門、大型外資(新港臺資)企業高管、管理咨詢顧問的工作經歷,曾任行政財務總監、人力資源總監、教育訓練中心負責人、董事長助理、總經理助理、總裁助理。曾任職主要機構:外經貿局及國有大型股份、大型港\\新上市企業,包括:新IPC 集團( IT制造、地產)、ES集團(地產)、物科技(港上市)、PTS 集團(臺上市)、MXL (摩托羅拉合作公司)。曾任兼任集團下屬物業公司總經理6年。


管理咨詢、教育訓練成功案例:(尚未詳列)

平安銀行、中鋁集團、聯想惠陽、福建興業、江西電信、常林集團、華潤銀行、澳銀基金、文山移動、名雕、銀仕來、深圳移動、韓通船舶、溫氏、安吉爾、新興地產、廣豐卷煙、華興玻璃、深港駕校、利合地產、深保利、誠業家具、新中源、佳兆業、兄弟工業、內蒙商行、惠州燃氣、卓寶、中國安防、北方電力、太原興業、泛亞人力、特發、廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業、萬達、中大、云南移動、周口移動、中遠航運、訊方通信、徐工、鵬華基金、華貿、深農商行、江門農商行、淮安農行、南京移動、龍江移動、天河城、安徽聯通、浙江電信、浙江移動、西部機場、徐工、華達地產、津村藥業、桂林移動、海印、眾生藥業、中電電子、中捷集團、惠電力、發耳電廠、華潤電力、佛山公控、上海移動、成都聯想、深聯通、寧波銀行、露天煤業、準能、白沙物流、上海三國、昌河汽車、珠海農商行、華能、華電、華僑城、廣西移動、東莞移動、版納移動、師宗供電、勐臘供電、常德煙機、金活醫藥、天津農行、江西農行、柳州銀行、河北移動、陜西移動、青海電力、廣東人壽、海油發展、聯友科技、沈陽造幣、北京漢典、招商物業、招商港灣、深業集團、正昌、路橋信息、廣西各地市移動、神朔、東長集團、新界泵業、永高、頤得物業、AEON、一汽技術、一汽佛山、沙角電廠、江蘇銀行、湖南大學、圣奧化學、思維科技、京信通信、澤信地產、長豐汽車、武漢聯投、綠景地產、保利、維業裝飾、鄭州地產、深業中城、中房、藍天集團、美蘭免稅、華僑城、湖北移動、茂名移動、揭陽移動、海南航空、海南移動、佛山移動、武漢移動、貴州移動、珠海廣電、西藏聯通、京煤集團、中冶、浙江中行、廣州中行、襄陽建行、杭州銀行、寧波銀行、安徽移動、四川移動、茅臺、貴州工行、富基地產、廣西聯通、興進地產、河北鐵塔、錦富、深河投資、浦東港城、大漢集團、汾酒集團、蘇州城投、中國核電、中海殼牌、理光中國、陽江核電、中鐵十八局、中建二局、綠城中國、中電、中移動設計院、移動軟件、麗珠藥業、中糧生物、利口福、國微電子、協合新能源、5G研究院、東莞電力、國汽創新中心……


核心課程公開課及內訓輔導方案:

精益管理系統 人力 資源 管理 體系 梯隊人才建設與教育訓練體系行 政文書檔案管 理及財務管理體系


授課風格:

互動啟發,理論精講

案例分析,現場點評

激情、實戰與實用

通俗幽默,趣味生動

我們的服務  OUR SERVICES
服務流程
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量身定制化的經典內訓課程
人力資源
勞動法
培訓發展
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市場營銷
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戰略管理
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采購管理
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人力資源
勞動法
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上海威才企業管理咨詢有限公司

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